Office Coordinator | Linköping

Vi söker för kunds räkning en glädjespridande koordinator med professionell framtoning till en varierande administrativ roll. Det är en spännande central roll med verksamhetsövergripande uppgifter. Om du gillar att skapa trivsel, är en serviceminded person och gillar att arbeta administrativt - Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig ca 1 år fram med chans till förlängning. Som konsult är du anställd av oss på Jefferson Wells men arbetar på plats hos kunden. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Övergripande arbetsuppgifter:

* Administration av konsultordrar
* Hantering av informationsskärmar och informationsspridning internt
* Supportera kring resor och resehantering
* Posthantering
* Ansvar för passerkort/lånekort
* Diverse beställningar, orderläggning, uppföljning samt inventering av kontorsmaterial
* Underhålla samt uppdatera maillistor
* Supporta events, kundbesök samt interna aktiviteter med bokningar samt beställningar av olika slag
* Jobba nära kollegor inom bland annat fastighet och övriga områden inom organisationen
* Delta i olika interna forum och projekt



Vem söker vi?
I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet sedan tidigare. Du gillar att ha variation i dina uppgifter och arbetar på ett flexibelt och lösningsorienterat sätt. Som person är du även mycket ansvarstagande och har god initiativförmåga. Då stora delar av arbetet utförs i olika datasystem är det viktigt att du har god data- och systemvana. Du kan även kommunicera obehindrat på svenska så väl som engelska och har B-körkort.



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.



Ansökan
Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan inte ta emot ansökningar via mejl, om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Eric Carlsson, eric.carlsson@jeffersonwells.se