Office Coordinator på deltid

Vi söker nu en student som trivs med planering och struktur och har ett öga för detaljer! I den här rollen blir du nyckelpersonen som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att allt är noggrant planerat inför varje evenemang. Uppdraget är på cirka 50-75% med start omgående!

OM TJÄNSTEN

Vi söker en engagerad och ansvarsfull student för rollen som Office Coordinator, där du kommer att arbeta 50-75% åt vår kund. I denna roll kommer du att, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter, även vara en central del av koordineringen inför bland annat årsstämman i maj, och ditt ansvar kommer att omfatta bokningar av resor, hotell och mat för samtliga gäster.

Rollen är bred och dina arbetsuppgifter kommer innefatta många olika kontaktytor. Under sommaren förväntas du kunna stötta upp och jobba cirka 75-100%.

Du erbjuds
- Ett meriterande deltidsjobb där du kommer få ett stort eget ansvar.
- Frihet under ansvar där du själv bestämmer över dina timmar.
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som finns med dig under hela uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinera allt det praktiska runt årsstämman, inklusive att boka resor, hotell och matarrangemang för deltagarna.
* Ta ledningen i planeringen och organiseringen av andra event så som styrelsemöten och företagets sommarfest.
* Se till att kontoret alltid är prydligt och att nödvändigt material är på plats för smidig verksamhet
* Ansvara för inköp till kontoret, kontakt med leverantörer, arkivering, uppdatera intranätet m.m


VI SÖKER DIG SOM
- Är flytande i svenska och engelska då båda språken används dagligen
- Studerar inom ekonomi eller motsvarande med minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har erfarenhet av att koordinera olika projekt/event

Det är väldig meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad och bra på att koordinera flera saker samtidigt
* Initiativtagande/proaktiv
* Serviceinriktad
* Affärsinriktad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.