Office Coordinator på deltid till fastighetsbolag i centrala Stockholm!

För dig som studerar och vill ha ett givande deltidsjobb finns nu möjligheten att ta dig an rollen som Office Coordinator hos ett spännande bolag inom fastighetsbranschen. Du kommer att bli en viktig del av företaget med fokus på intern och extern service. Behovet är omgående om vi därför att du har möjlighet att starta uppdraget senast vecka 43. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en av landets största privata hyresvärdar. Framgångsreceptet är att de har engagerade medarbetare som gör sitt yttersta på daglig basis.
De har en härlig mångkulturell företagskultur med ett gemensamt mål: att skapa levande samhällen och stadsdelar där människor trivs, och dit många vill flytta.

I rollen som Office Coordinator kommer du att vara spindeln i nätet på kontoret och den första som externa besökare träffar i receptionen samt den person som interna medarbetare vänder sig till i olika ärenden. Du kommer att rapportera till HR-chefen men ha kontakt med flera olika avdelningar på kontoret.

Omfattningen är ca 20-25 timmar i veckan med flexibla arbetstider utefter ditt studieschema. Du är välkommen att arbeta både hel- och halvdagar.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Office Coordinator kommer du att vara övergripande ansvarig för att huvudkontorets lokaler håller ett representativt skick.
Detta innefattar bland annat


* Daglig tillsyn och iordningställande av konferensrum och allmänna ytor
* Kontakt med hyresvärd och leverantörer om lokalerna och dess funktion
* Ansvara för att inventarier såsom maskiner och möbler fungerar


* Ansvara för att köket är rent och snyggt



Du kommer även att:


* Ansvara för att besökare tas emot på ett professionellt sätt
* Ansvara för att inkommande samtal och mail hänvisas dessa rätt
* Posthantering, ta emot och skicka paket och försändelser
* Dokumenthantering, kopiering och arkivering
* Beställning av kontorsmaterial, matbeställningar och andra förbrukningsvaror
* Konferens-, hotell och resebokningar
* Arrangera olika evenemang
* Planera och koordinera olika aktiviteter


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar på eftergymnasial nivå


* Har erfarenhet från en liknande tjänst
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Har goda kunskaper i Officepaketet


Det är meriterande om du:


* Tidigare har arbetat på ett fastighetsbolag
* Har kunskaper i tyska


Som person är du serviceinriktad ut i fingerspetsarna och håller en hög och proffessionell nivå på ditt bemötande. Du är strukturerad och initiativtagande vilket visar sig i din förmåga att se vad som behöver göras på kontoret.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående (senast vecka 43)
* Omfattning: Deltid, ca 20-25h i veckan
* Arbetstid: Varierande arbetstid (både hel- och halvdagar)
* Placering: Centrala Stockholm, Hamngatan