Office Coordinator till teknikbolag i Kista

Trivs du i en roll där du får fixa och dona i kombination med att ge förstklassig service till dina kollegor? Är du vidare en kreativ person som älskar ordning och reda och vill vara en del av ett gäng engagerade kollegor så är det här rollen för dig - Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en Office Coordinator till deras kontor i Kista Science Tower. På kontoret jobbar det omkring 35 medarbetare.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget är initialt i 6 månader med mycket goda chanser till förlängning om alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som Office Coordinator kommer du arbeta med kontorsservice där arbetsuppgifterna varierar och det är därför viktigt att du är prestigelös och ordningsam som person och med ett glatt humör stöttar upp dina kollegor. Som Office Coordinator är det din uppgift att se till att material och fika alltid finns tillgängligt på kontoret, och att du gör beställningar om det behövs fyllas på. Du kommer att vara ansvarig för att se till att de anställda känner att de arbetar i en trevlig och inspirerande arbetsmiljö. Vidare kommer du som Office Coordinator att vara med och planera och boka företagets och kollegornas resor.

Du kommer till exempel att:


* Vara allmänt behjälplig på kontoret
* Hantera post
* Hantera diverse administrativa arbetsuppgifter
* Handla in kontorsmaterial och annat som behövs till kontoret


Tjänsten passar dig som söker efter en flexibel roll där du får mycket frihet under ansvar. Vi ser därför att du är en strukturerad och utåtriktad person och kan även kan ta egna initiativ när det finns möjlighet.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av service/administration


* Är flytande i svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du...


* Har tidigare erfarenhet från reception


Som person är du social, glad och initiativtagande med stort lösningsfokus och har förmågan att göra kontoret till en trivsam och roligare plats. I rollen kommer du att ha mycket frihet under ansvar och därför ser vi att du trivs med att styra och driva ditt arbete framåt självständigt samtidigt som du stöttar upp och hjälper dina kollegor. Du är kommunikativ och har lätt för att prata med alla typer av människor.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid 8-17
* Placering: Kista i Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här