Office Coordinator till Valtech

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Valtechs räkning en office coordinator.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos Valtech.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:
* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Som office coordinator kommer du att arbeta med receptionen som din arbetsplats. Där kommer du att arbeta tillsammans med Valtechs andra office coordinator. Du kommer att utföra sedvanliga receptionssysslor så som att välkomna besökare och säkerställa att kontorsmiljön är trevlig och välkomnande. Utöver detta ansvarar du för inköp av bland annat kontorsmaterial och mat, samt hjälper till att planera och utföra events på kontoret för såväl kunder som för Valtechs anställda. Utöver detta tillkommer löpande administration och assistans för andra avdelningar så som marknad och HR.

VI SÖKER DIG SOM
Har ett öga för detaljer och har en god initiativförmåga. Då ni kommer att vara två personer som arbetar i team för denna tjänst krävs det att du på ett bra sätt kan samarbeta samtidigt som du kan ta tag i saker och prioritera utan att behöva få direktiv för detta. För detta uppdrag är din personlighet viktigare än dina erfarenheter, och vi ser att du är en ansvarstagande och självgående person. Det är dock mycket meriterande om du har tidigare vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsredskap.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn05@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan. Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Ansök via annonsen på vår hemsida: http://www.academicwork.se/jobad/office-coordinator-till-valtechs-lokaler-i-kungliga-myntet/14930962

START: Omgående
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid
UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstid
PLATS: Stockholm, centralt kring Rådhuset (Kungsholmen)
URVAL: Sker löpande.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Valtech är ett IT-konsultföretag som håller till i fina lokaler i centrala Stockholm dit de ofta bjuder in kunder, kollegor och andra till diverse event såsom seminarier eller fester. På kontoret i Stockholm sitter ca. 185 medarbetare, och globalt är de över 1600 placerade över Europa, Asien och Amerika. Valtech grundades i Frankrike 1993 och finns noterat på Parisbörsen.