Office manager / assistent

Poolia Kontor Presentation Vi söker nu en office manager för ett konsultuppdrag till en organisation med kontor i centrala Stockholm. Uppdraget är på heltid och kan komma att leda till anställning hos kund. Uppdraget startar per omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter I rollen som office manager kommer du att ha två huvudsakliga ansvarsområden; administration och kommunikation. I dina administrativa uppgifter ingår bland annat att: - föra protokoll och hantera styrelsehandlingar - ta hand om reseräkningar och fakturering - hantera upparbetade projekt och daglig verksamhet, inklusive förfrågningar via telefon och mejl. Vidare kommer du att sköta kommunikationen med styrelse, medlemmar och nätverk samt kontinuerligt uppdatera och utveckla hemsidan. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har högskoleexamen eller motsvarande. Du har mycket goda datakunskaper och är bra på Officepaketet samt något bildhanteringsprogram. Du är också duktig på att uttrycka dig i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbete eller utlandserfarenhet är det meriterande. Det är också en fördel med kunskaper i EpiServer eller annat webbpubliceringsverktyg. Som person är du administrativt lagd, prestigelös, lyhörd och flexibel. Du har god kommunikationsförmåga och arbetar lika väl självständigt som i team. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.