Office Manager hos Enhancer/Talentia

Företagsbeskrivning Enhancer Consulting är ett Management konsultbolag som arbetar med att optimera organisationers och individers prestation och arbetsmiljö samt att säkra resultaten och minska riskerna vid investeringar, förvärv, rekryteringar och val av partners.I Enhancerkoncernen ingår även rekryteringsföretaget Talentia.Vi sitter i trevliga lokaler ett stenkast från Stureplan. Arbetsbeskrivning Vi söker en administrativ och serviceorienterad person som skall fungera som kontorsansvarig och konsultassistent hos oss.I rollen ingår även att vara ekonomi- och IT-samordnare. Du har det övergripande ansvaret för den dagliga driften av kontoret och sköter kontakter med leverantörer, städbolag, hyresvärd, säkerhetsbolag, fruktbud m.m.Vidare innefattar tjänsten att kontinuerligt se över inventarier och att köpa in kontorsmaterial och annan kontorsutrustning vid behov.Du ansvarar för att säkerställa ett effektivt och strukturerat samarbete med redovisningsbyrå och IT-leverantörer.Du fungerar även som allmänt stöd åt ledningen och övriga konsulter med utskrifter, sammanställningar, presentationer och search.Vidare tar du emot besökare, bokar möten, resor och hotell, sköter posthanteringen och diverse andra arbetsuppgifter som avlastar de anställda. Krav Vi kräver att du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter samt goda kunskaper i ekonomi.Eftersom vi är ett mindre företag är det viktigt att personen är flexibel och snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att förlora struktur.Du har mycket goda datakunskaper och behärskar engelska väl i tal och skrift. Personlighet Serviceorienterad Flexibel (kan växla roller) Prestigelös Hög integritet Noggrann Trevlig och representativ Ansökan Välkommen med din ansökan märkt, Office Manager, innehållande ett kort personligt brev och CV.Sista ansökningsdag 2006-07-27.