Office manager / Kontorsansvarig till företag i Huddinge!

Om företaget

Vår kund erbjuder tre typer av tjänster: redovisning, kompetensutveckling och uthyrning av kontorslokaler. Gemensamt för dem alla är ledorden kompetens, effektivitet och service. Nu söker vi en Office manager till deras kontor i Huddinge. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på 1 år med chans till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter

Som kontorsansvarig hos vår kund kommer du att ha en bred administrativ roll. Du kommer bland annat ansvara för receptionen där du tar emot besök och bud, arkiverar, tar emot felanmälan och bokar konferensrum. Du kommer också att arbeta administrativt med fakturaunderlag, utlägg, uppdatering av hemsida. Vidare kommer du att ansvara för kursadministration och fakturering i företagets utbildningsbolag. Där ingår att ta fram kursfolder, utskick av inbjudningar, bokning av kurslokal, fakturering och sammanställning av utvärdering.

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att stötta medarbetarna med diverse administrativa uppgifter.

Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception och administrativa uppgifter.

Som person är du serviceinriktad, positiv och prestigelös. Du är också stresstålig, har en god prioriteringsförmåga och är van att hantera många olika arbetsuppgifter. Vidare är du kreativ, initiativrik och nyfiken. Du trivs i en roll där du har ett brett ansvarsområde och du bidrar till trivseln på kontoret.

Om oss

Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/