Office Manager med utpräglad serviceanda

Palm & Partners Bemanning AB Palm & Partners Bemanning AB är en modern och marknadsnära leverantör av bemannings- och rekryteringstjänster.Vi förser marknaden med kvalificerade konsulter på alla nivåer inom såväl det kollektiva som tjänstemannasegmentet.Palm & Partners Bemanning AB är ett auktoriserat bemanningsföretag.Läs mer om oss på www.palmpartners.se. För vår uppdragsgivares räkning söker vi en Office Manager med placering på huvudkontoret i Stockholm.Arbetsbeskrivning Som Office Manager hos vår uppdragsgivare erbjuds du en spännande och mångfacetterad tjänst där fokus ligger på att leda och driva en av företagets allra viktigaste avdelningar "Service" som är välkänd för sin energi och värme gentemot kollegor, besökare och kunder.Rollen innebär ett ansvar för hela serviceavdelningen med en personalstyrka på cirka 5 personer samt ansvar för enhetens resultat och budget.Huvudsakligen indelas tjänsten efter följande områden: Receptionsansvar: I rollen som Office Manager ansvarar du för att operativt leda och utveckla företagets reception i det dagliga arbetet. Kontorsadministration: Som Office Manager ingår alla typer av sedvanliga kontorsadministrativa uppgifter som du leder, fördelar och löser tillsammans med dina kollegor.Exempel kan vara posthantering, resebokningar, inköp, koordinering av leverantörer och övriga vanligt förekommande uppgifter.Du kommer även att arbeta med att utveckla företagets administrativa rutiner. Eventplanering: Företagets serviceavdelning ansvarar för att planera och genomföra årligt återkommande events som exempelvis kick-offs och andra sammankomster.Det handlar om events av större karaktär då det rörs sig om ett hundratal deltagare vid respektive tillfälle.Som Office Manager har du det övergripande ansvaret för såväl planering som projektledning av sådana event. Erfarenhet För att du ska trivas i och lyckas med denna tjänst tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande tjänster inom exempelvis hotell, konferens eller eventbranschen.Du är van att arbeta i en koordinerande roll i högt tempo där du ansvarar inte bara för din egen prestation, utan även teamets insats och utveckling.Sannolikt har du tidigare erfarenhet av personalledande roller som innefattat både service "hands-on", operativt ledarskap samt planering och utveckling av rutiner och arbetssätt. Personliga kvalifikationer Du är en person med utpräglat driv, engagemang och serviceanda.Du sätter stort värde på såväl din egen utveckling som att utveckla det egna teamet, företagets rutiner och nuvarande arbetssätt.Du har förmågan att snabbt växla perspektiv från intensivt operativt arbete till att driva mer långsiktiga förbättringsprojekt.Att du har tidigare erfarenhet av serviceorienternade roller ser vi som en självklarhet.Som person trivs du med att föregå som ypperligt exempel bland dina kollegor och du håller en mycket hög nivå vad gäller service, bemötande och den där "extra fingertoppskänslan". Lön och anställningsvillkor Tjänsten är en rekrytering .Tillsvidareanställning, heltid.Placering i Stockholm.Fast marknadsmässig lön.Tillträde önskar så snart som möjligt. Då urvalet sker löpande rekommenderar vi dig att söka tjänsten snarast.Välkommen med din ansökan!