Office Manager / Receptionist till företag i City

Vårt uppdrag:
För kunds räkning söker vi nu en erfaren Office Manager/Receptionist. Företaget sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med intention från kund att vilja erbjuda en tillsvidareanställning på sikt.

Under uppdragstiden kommer du att vara anställd via oss på Avanzera. Vi erbjuder fast månadslön, betald semester samt friskvårsbidrag.


Arbetsuppgifter:
Som Office Manager/Receptionist kommer du att få möjligheten till att arbeta i en bred roll och där du kommer att ha möjlighet att utveckla både dig själv och rollen i stort. Förutom sedvanligt receptionsarbete såsom att besvara inkommande samtal och koppla vidare inom organisationen, förbereda lokaler, måltider och material inför möten, beställa kontorsmaterial, boka resor och hålla ordning i gemensamma lokaler och utrymmen kommer du att:

- Ha det yttersta ansvaret för en välfungerande och representativ reception
- Planera inför och implementera nya policys och rutiner
- Ta in offerter och jämföra olika leverantörer
- Introduktion av ny personal
- Agera värdinna för interna kurser för större internationella grupper
- Vara kontaktperson för externa kontakter såsom hantverkare, lokalvårdare, hyresvärd m.fl.
- Medverka i planering och utförande av personalevent

Din bakgrund:
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av rollen som Office Manager gärna från en större, professionell reception. Du är en god administratör som tycker om struktur och flöden. Eftersom företaget verkar internationellt samt även har internationella kunder krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, tal såväl som skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är också en förutsättning för att lyckas i denna position.

Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du drivs av att ge kunderna ett positivt och proffsigt bemötande. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i ett högt tempo och du har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt omprioritera.

Sökord: reception, receptionist, kontorsansvarig, Office Manager


Bemanning med personligt engagemang:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera