Office Manager till deep-tech bolag!

Efter ha varit ett forskningsprojekt i många år är bolaget nu redo att tas ut på marknaden på riktigt. Starcounter är ett litet företag med stora ambitioner och de söker nu dig som vill kliva in med härlig energi, färska idéer och ett aldrig sinande sinne för hospitality! Du som söker har både värme och humor då du kommer vara den första deras kunder och gäster möter. Känns detta som en tjänst för dig? Sök då redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Office Manager till Starcounter. Du kommer att arbeta tillsammans med 45 personer som jobbar hos Starcounter, samt med ytterligare ca 30 hyresgäster, vilka bland annat är några av deras kunder och samarbetspartners. Starcounter erbjuder en stimulerande entreprenöriell miljö där du tar stort ansvar för deras kunder och kontor. De arbetar agilt och tillsammans, med korta och snabba beslutsvägar.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Starcounter. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till februari 2020. Det finns möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att behovet finns kvar och att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som Office Manager kommer du ha ett övergripande ansvar för att möta och ta hand om deras gäster, för trivsel och trevnad i lokalerna, samt agerar allt i allo. Framförallt brinner du för service och att miljön runt omkring dig är trevlig.

Du kommer till exempel att:


* Bemanna receptionen och ta emot gäster, telefonsamtal, leveranser och post
* Se till att konferenslokalerna är iordningställda och redo för de möten som är bokade, samt ordnar lunch och fika när det behövs
* Ta emot fakturor och scanna in, hantera utläggsredovisning och har nyckelansvar
* Hålla koll på köket och caféområdet, se till att det finns frukt framme på borden och att det alltid är en trivsam miljö
* Vara kontaktperson för deras leverantörer och göra felanmälningar till deras hyresvärd
* Hantering av grundarens kalender
* Hantera beställningar och påfyllnad av kontorsmaterial
* Ta initiativ att förbättra kontoret som är det gemensamma ‘home away from home’, och se möjligheter att med enkla medel realisera grymma förbättringar
* Arrangemang av events på kontoret, både sådana som Starcounter driver och sådana som deras kunder arrangerar


VI SÖKER DIG SOM
* Har studerat alternativt har arbetslivserfarenhet av ett servicerelaterat yrke, tex inom hospitality, receptionist eller motsvarande
* Har erfarenhet av administration
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift

Som person är du prestigelös, strukturerad och trivs med att jobba i ett dynamiskt team. Du älskar att ta stort ansvar själv och ser fram emot att vara med och skapa ett grymt kontor med härlig servicekänsla. På köpet får du jobba med trevliga kollegor från en internationell miljö. Om du är händig, grymt! Om du har andra kreativa talanger så glöm inte att nämna dessa i din ansökan.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1 februari
* Omfattning: Heltid, vikariat på ett år
* Placering: Centrala Stockholm, Blaiseholmen
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Starcounters önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Starcounter AB är ett svenskt bolag med huvudkontor på Blaiseholmen i Stockholm. Bolaget är ett äkta deep-tech bolag som använder artificiell intelligens för att radikalt förändra sättet mjukvara byggs, säljs och köps. Bolaget var under tio år ett forskningsprojekt men är sedan våren 2018 färdig för att kommersialiseras.