Office Manager till F-secure

Du är en social kameleont som kommer överens med de flesta personer du möter. Du trivs i en koordinerande roll och får alltid saker att bli gjorda, främst genom att testa dig fram på egen hand. Du är även på jakt efter ett givande deltidsjobb under dina studier. Om du känner igen dig i denna beskrivning så ska du söka tjänsten som Office Manager till F-Secure redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en Office Manager till F-Secure. F-Secure arbetar med IT-säkerhet, både för privatpersoner och företag. De är verksamma över hela världen med huvudkontor i Finland. Nu söker de en ny Office Manager till Stockholmskontoret som består av cirka 15 medarbetare. Deras nuvarande Office manager har gått vidare till en heltidsroll internt och därför söker vi nu hennes ersättare. I rollen som Office Manager kommer du att vara spindeln i nätet som kommer stötta upp kontoret cirka två dagar i veckan. Här erbjuds du en härlig arbetsplats där du kommer få mycket frihet under ansvar med goda utvecklingsmöjlighter internt.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos F-Secure. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till 6 månader. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Office Manager kommer du att ha övergripande kontorsansvar när det gäller koordinering, administration och övrig stöttning till kontoret. På sikt ser F-Secure gärna att du kan utvecklas och agera säljstöd till F-Secures säljare.

Exempel på arbetsuppgifter kan bland annat vara:


* Internservice, bokningar av konferensrum, koordinering, kontaktperson mot leverantörer (convini, fruktkorgar osv).
* Kontrakthantering
* Koordinering och planering av event
* Attrestera fakturor och arbeta nära ekonomiansvarige som sitter i Finland


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en universitetsutbildning inom Ekonomi, IT, Teknik eller motsvarande


* Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter inom liknande arbetsuppgifter så som administratör, receptionist osv.

Vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper i denna process. Vi ser att du är en social och utåtriktad person som kommer överens med de flesta. Du ska vara självgående samt våga ta egna initiativ i rollen.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltid
* Placering: Solna
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och F-Secures önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.