Office Manager till världsledande företag sökes!

Office Manager!Jobbexpressen Bemanning är ett företag i ett expansivt skede.Vårt huvudkontor ligger i Stockholm och inom kort öppnar vi även kontor i Göteborg.Våra affärsområden består av uthyrning, rekrytering, platsannonsering och profil analyser.Huvudinriktning på bemanningsuppdragen ligger inom ramen för ekonomi, marknadsföring, försäljning, administration och kontor.För kunds räkning, Diageo Sweden AB, söker vi nu en Office Manager!Diageo är världens ledande dryckesföretag inom så kallad premiumalkohol.Diageo producerar, marknadsför och säljer några av världens mest kända märkesvaror inom sprit, öl och vin och finns idag representerade i fler än 180 länder.Bland företagets varumärken finns ett antal av världens mest kända och mest sålda sprit- och ölmärken, bl.a. Smirnoff, Gordon's, Johnnie Walker, Classic Malts, Baileys, Tanqueray och Guinness. Diageo Sweden är internationellt företag med höga ambitioner.Idag sitter ca 30 personer i nya, fäscha och ljusa lokaler belägna vid Fridhemsplan i centrala Stockholm.Vi söker nu en Office Manager med övergripande ansvar för lokalerna, dess processer samt företagets fantastiska gemenskap.Att fungera som Diageos Office Manager är en mycket omväxlande befattning med inblick i många av företagets funktioner samt ges möjlighet att fortsätta inom andra delar av företaget. Arbetsuppgifter Du kommer att vara företagets centrala knytpunkt med ansvar för receptionen, materialinköp, inkommande telefonsamtal, företagssammankomster och möten.Att kontoret är väl fungerande, ser fräscht och snyggt ut Du kommer att ansvara och hantera företagets lokaler; sköta kontakten med hyresvärd, säkerställa säkerhet i lokalerna, standarden samt se till att den dagliga kontorsverksamheten flyter på.Du kommer att assistera marknadsavdelningen; hjälpa till vid events, uppdatera produktkatalog och hemsida etc.Du kommer att sköta det pågående arbetet med att efterleva Diageos internationella standarder gällande arbetsmiljö.Du kommer att bistå med administrativ back-up till ekonomi-, sälj- och marknadsavdelningar.Du kommer att vara ansvarig för inkommande och utgående leveranser av material till marknads- och säljavdelningen samt för företagssammankomster. Kravprofil Enligt Diageos värderingar så bör en sökande besitta följande egenskaper Celebrating life, everywhere, every day - företaget vill att arbetet ska ge möjlighet för den anställde att utvecklas personligen och tillsammans med företaget.En glädjespridare mitt i centrum med koll på allt!Beating the competition - ambitionen att alltid vilja nå högre och energin att kunna ta snabba beslut för att leverera lösningar är nödvändigt för att processer inom företaget ska fungera.Se behovet innan det uppstår!Value each other - känna tillhörighet och kunna engagera sig i företaget för säkerställa trivsel, processer och en öppen atmosfär på kontoret.Serviceminded mot alla; anställda, kunder och leverantörer.Freedom to succeed - en organiserad, metodisk och självgående projektledare behövs.Rollen uppmuntrar till att driva egna projekt och ta egna initiativ.Kunna hålla många bollar i luften samtidigt tex.assistera vid kundbesök, planera kundevent och marknadsinitiativ etc. Är Du denna positiva, ambitiösa och flexibla person som tycker om att hjälpa andra och ta dig an nya utmaningar?Då vill vi ha din ansökan snarast!