Office Manager/ekonomiassistent - city

Till ett uppdrag under en föräldraledighet söker vi dig som vill arbeta över ett brett område inom både ekonomi-, service och administration. Uppdraget ska påbörjas i juni 2010 och beräknas pågå ca ett år, eventuellt längre.Efter detta uppdrag finns möjlighet till andra uppdrag eller rekrytering.Som konsult i Avanzera har du fast månadslön och betald semester. Vår kund är ett börsnoterat medicintekniskt företag med verksamhet genom licensavtal på världsmarknaden.På kontoret i Stockholm arbetar ca 60 personer.Arbetsplatsen är i trevliga lokaler med några minuters promenadavstånd från Centralstationen. Arbetsuppgifterna sträcker sig över ett brett område och ger utrymme för rätt person att växa i rollen och efterhand ta ett större ansvar. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ekonomiavdelningen och avlasta med kontering, löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra samt avstämningar.Målsättningen är att du självständigt kommer att sköta redovisningen fram till bokslut i ett av de mindre bolagen. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för att allt det praktiska på kontoret fungerar.Detta innebär t ex att vara kontaktperson gentemot företagets leverantörer av allt inom kontorsservice, ansvara för att det är ordning i gemensamma lokaler, att kontorsmaskiner fungerar och att det finns förbrukningsvaror i köket och i kontorsförrådet.Du kommer även att vara den person som ordnar interna aktiviteter såsom fester, möten etc. Du kommer även att boka alla arrangemang kring mässor inklusive resor och hotell, framförallt i USA.Du kommer även att deltaga vid mässor och agera värdinna i främst USA men även inom Europa (ca 5 gånger per år). Peronliga egenskaper Vi söker dig som gillar att ge service och vill arbeta med ekonomi.Du är noggrann och har blick för vad som behöver göras och trivs i miljöer med högt uppsatta servicemål.Du har förmågan att planera, prioritera och strukturera ditt arbete och har inget emot att sköta allt från enklare rutinuppgifter till mer avancerade uppgifter av olika slag. Kvalifikationer Du har minst två års erfarenhet av att arbeta med med ekonomi och även erfarenhet inom kontorsservice t ex som Office Manager eller assistent.Du har utbildning inom ekonomi t ex ekonomisk linje vid gymnasiet.Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.Mycket goda IT-kunskaper, MS-Office samt vana från något ekonomisystem. Du erbjuds Ett spännande, ansvarsfullt och omväxlande arbete i internationell miljö.För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktpersoner. Märk din ansökan: "Office Manager/ekonomiassistent, city".Ansökningshandlingarna behandlas vartefter de kommer in och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Om Avanzera Bemanning AB Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.Se vidare www.avanzera.s