Office Manager/receptionist, rekrytering, city

Till ett rekryteringsuppdrag söker vi dig som gillar att ge service och har blick för ordning och reda. Företaget ägs till hälften av Svenska staten och är verksamt inom försäkringsbranschen. Sedan starten 1962 har tjänsteutbudet ständigt utvecklats och förändrats vilket lett till att företaget idag har en mycket stark marknadsposition. Företaget levererar tjänster som innebär stora ansvarstaganden för bolaget och kräver därför också specialistkompetens hos berörd personal. Företaget har ett utpräglat kvalitetstänkande i både ord och handling. Din roll blir att ansvara för att allt det praktiska på kontoret fungerar. Din arbetsuppgifter kommer att bestå av att ta emot inkommande samtal och besökare samt posthantering och kontakter med leverantörer avseende lokalvård, kontorsmaskiner, entremattor, handukar etc. Detta innebär att du kommer att sätta dig in i alla avtal med företagets leverantörer och följa upp att beställda tjänster levereras på ett tillfredsställande sätt samt vidtaga åtgärder om så inte sker. Du kommer även att sköta viss administration såsom arkivering samt allmänna kontorsgöromål. Även inköp av kontorsmaterial. Arbetsplatsen är i ljusa och trevliga lokaler mitt inne i city. Sammanlagt arbetar 12 personer på detta kontor. Som person är du glad och trevlig och brinner för att ge service. Du har också förmågan att "ligga steget före" i ditt arbete vilket ställer krav på planering och framförhållning. Du är också prestigelös vilket t ex kan innebära att du inte är främmande för att plocka ur diskmaskinen eller snygga till bordet i konferensrummet. För rätt person är detta ett tillfälle att komma in i ett företag med mycket god personalpolicy och där dina tjänster verkligen kommer att uppskattas. Företagets goda personalpolicy syns också i de förmånliga villkor som personalen erbjuds. Förutom din månadslön får du ett generöst friskvårdsbidrag, 37.5 timmars arbetsvecka, förkortad arbetstid under sommaren, lunschersättning samt pensionsprogram. Det finns även goda möjligheter till vidareutbildning, t ex inom data. Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt men viktigast är att du är rätt person. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktperson. Vi behandlar ansökningshandlingarna vartefter de kommer in och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag i annonsen. Var god ange när du kan börja eller eventuell uppsägningstid. Märk din ansökan "Office Manager - City" Om Avanzera Bemanning Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad. Vår inriktning är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet. Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.