Områdesassistent till Fastighetsbolag, Vårby

Arena Personal startades 1994 och ägs av Norges Investor.Kontor finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Södertälje, Eskilstuna, Västerås, Fagersta och Sundsvall.Bolaget arbetar med rekrytering och uthyrning av volymtjänster och specialister.Styrkan ligger i kreativitet, hög kompetens och ett aktivt kandidatnätverk Verksamhetsområden: Kontor & Administration, Ekonomi, Sälj & Marknad, Industri & Teknik, Logistik & Transport, Bygg & Fastighet, Fordon, IT, HR.Arena Personal söker nu en områdesassistent till ett fastighetsbolag med placering i Vårby söder om Stockholm.Detta uppdrag kommer att börja efter årsskiftet och pågå minst 6 månader. Tjänsten som assistent innebär att dagligen ge service till hyresgäster både genom personliga möten och via telefon.Du kommer att vara behjälplig i samband med ex felanmälningar, underhållsbeställningar, nyckelhantering och ibland även assistera vid visning av lägenheter mm.I arbetsuppgifterna ingår också ansvar för köhantering och kontraktskrivning gällande p-platser, garage och förråd.Du kommer även att vara kontaktperson mot entreprenörer, sköta viss fakturahantering samt fungera som administrativt stöd till förvaltaren.Vem är du?Du som söker denna tjänst har gärna arbetat administrativt inom fastighetsbranschen.Du har mycket goda datakunskaper och uttrycker dig väl i både tal och skrift.Som person är du serviceinriktad, duktig på att bemöta kunder samt mycket stresstålig då detta arbete stundtals kan innebära ett mycket högt tempo.För att passa för denna tjänst ser vi även att du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga.Låter detta intressant och du har vad som krävs för rollen?