Områdessekreterare / Handläggare

Arbetsbeskrivning

Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Karlskrona, Kalmar och Växjö ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad dagisplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet. Du blir spindeln i nätet i det mycket spännande området "Samordning, kultur och utveckling". Området ansvarar för förvaltningsövergripande funktioner som kultursamordning, skolskjutssamordning, IKT-samordning, inköpssamordning och myndighetsutövning gällande olika former av särskilt stöd. Inom området finns verksamheterna Bibliotek, Kulturverksamhet, Kulturskola, LSS-Barn och ungdom och RESOLUT-Resurs och utvecklingscentrum i Emmaboda. ARBETSUPPGIFTER Skolskjutshandläggning, beslut och budgetansvar. Övergripande systemansvar för vissa av förvaltningens IKT system. Annonsering och information inkl. hemsidor. Debiteringar, avgiftshantering och hantering av föreningsbidrag. Fakturahantering, resebeställningar och statistik. Sammanställning av bemanningsplaner och resursfördelning. Löpande administrativt stöd åt samordningschefen och de olika verksamheterna inom området. Arbetet sker nära samordningschefen/stf förvaltningschefen innebärande bl.a. deltagande i områdets ledningsgrupp och i ledningsgruppen för LSS Barn- och ungdom. KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning där ekonomi och IT ingår eller annan utbildning som prövas likvärdig. Du måste ha god vana vid arbete i IT-miljö och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal administration. Erfarenhet från arbete inom de olika verksamhetsområdena som finns inom "Samordning, kultur och utveckling" är meriterande liksom erfarenhet från IT systemen Procapita (Barn- och ungdom, Kulturskola, Rexnet), Agresso och PMO (ProfDoc). Arbetsuppgifterna kräver mycket bra bemötande och god samarbetsförmåga både internt och externt. Du har förmågan att kunna arbeta självständigt, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kan hantera oförutsedda händelser och förändrad planering utan att bli stressad.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Emmaboda kommun, Skutan
  • 1 plats
  • Heltid/Deltid
  • Publicerat: 4 januari 2010
  • Ansök senast: 20 januari 2010

Liknande jobb

School Administrator to Borås

24 mars 2010

Skolsekreterare

11 februari 2010

Skoladministratör till Ljud & Bildskolan

11 mars 2010

11 februari 2010