Operation Coordinator, Caverion - Stockholm

Caverions rikstäckande uppdrag levererar vi från norr till söder. Oavsett om du föredrar vita vidder eller storstadpuls behövs du i teamet. Är du duktig på fastighetstekniska lösningar, vill ha omväxling och tycker om att möta kundens förväntningar inom fastighetsdrift – då är detta något för dig! I uppdraget levererar vi i hela Sverige.

Vi söker nu en Operation coordinator.

Arbetsuppgifter

I din roll som operation coordinator arbetar du självständigt och tycker om att organisera upp saker och ting från grunden. För att trivas i rollen hos oss vill vi att du ska vara en affärsdriven administratör, positiv, engagerad, strukturerad, kommunikativ, kunna prioritera och fatta affärsmässiga beslut.

Du kommer att vara en del av ett glatt och dedikerat team med fem andra Operation coordinators som arbetar med samma uppgifter som du, men på andra distrikt inom samma kunduppdrag. Du kommer att ha din närmaste chef i den tekniska förvaltare som ansvarar för det distrikt du arbetar i. Närmaste chef och kollegor finns alltid nära tillhands för coachning och vägledning i ditt dagliga arbete.

I rollen ingår även

• Ta fram statistik och rapporter (internt och externt)
• Bevaka back-logg så orders blir avslutade i tid
• Skapa och planera underhållsorder
• Koordinering av order
• Bevaka och stötta tekniker i det dagliga arbetet på plats ute i fastigheterna
• Analyser och bedömning av order inför fakturering samt fakturering
• Kontakt internt och externt med berörda partner

Din bakgrund

• Du har en teknisk bakgrund
• Arbetat med FM uppdrag / funktionsavtal /AFF- avtal
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av SAP är en merit
• Tidigare erfarenhet av att skapa och planera underhållsorder
• Du har goda administrativa kunskaper
• Fakturering inom fastighetsbranschen
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt med att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Kontakt & Ansökan
Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga, kontakta ansvarig rekryterare Paula Mann tel. 070 - 146 98 92 mail paula.mann@caverion.com

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings / bemanningsföretag / annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senast den 30 November 2023.
OBS: Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.