Operations assistant till IT-avdelningen på välkänt försäkringsbolag

Söker du en administrativ roll där du har stora kontaktytor och en varierad vardag? Vi söker nu en operations assistant till försäkringsbolaget med branschens nöjdaste kunder. Här får du chansen att ta nästa kliv i din karriär i en roll där du får ta eget ansvar. Sök tjänsten redan idag, vi kommer gå igenom urvalet mellan 2-4/10 så missa inte chansen.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker Operations assistant till vår kund som är ett av de ledande förskringsbolagen. Du kommer stötta ledningsgruppen för Infrastructure och Operations i det dagliga arbetet.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig över 6 månader. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är av mycket varierande karaktär och du kommer arbeta både högt och lågt. Du kommer ha många kontakter med både chefer, medarbetare och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Föra protokoll och noteringar under möten samt stötta avdelningen med presentationsmallar och färdiga presentationer inför möten och presentationer.

• Beställning av passerkort, behörigheter samt fysisk arbetsplats för anställda och konsulter.

• Samordna, planera och boka aktiviteter, evenemang och konferensresor

• Hantera visumansökningar för ledningsgruppen i samband med utlandsresor.

• Regelbunden kontakt med leverantörer både i Sverige och utomlands.

• Stötta avdelningschefen med underlag för rapportering till IT-enheten och Koncernledningen.

• Stötta Ekonomi- och inköpsenheten med administration kring medarbetare och konsulter

• Medverka i projekt med fokus på förbättringsaktiviteter.

VI SÖKER DIG SOM
* har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en assisterande roll


* har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint
* mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift då arbetet kommer ske på båda språken.


Det är meriterande om du:


* tidigare har arbetat på en IT-avdelning alternativt har utbildningbakgrund inom IT


Som person är du kommunikativ och duktig på att bygga relationer. Vi ser även att du har en prestigelös inställning och trivs i en stöttande roll. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men är också beredd på att samarbeta med medarbetare i de fall som kräver detta. Vi förutsätter att du har ett stort intresse för IT!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: heltid, kontorstider
* Placering: Gärdet
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här