Operations Coordinator - 5 månaders gig!

perations Coordinator – Gör skillnad hos vår kund!
Är du en strukturerad person med öga för detaljer som gillar att hålla ordning och reda? Vi på Gigstep letar efter en Operations Coordinator till vår kund som vill supporta deras team med ekonomiska och administrativa uppgifter inom inköp och fakturering. Här får du en central roll där du samarbetar brett inom verksamheten och ser till att allt flyter på smidigt.
Dina ansvarsområden Hantera registrerings- och godkännandeprocesser för leverantörer – samla in och verifiera dokumentation.
Gå igenom inköpsordrar (PO) och fakturor noggrant för att säkerställa att allt stämmer och följer reglerna.
Skapa och underhålla rapporter för öppna inköpsordrar och hålla koll på utestående beställningar.
Besvara frågor om transaktioner, förlängningar av PO, matchningsavvikelser och andra ärenden med leverantörer.
Granska och behandla konsultfakturor för att säkra snabb betalning i linje med avtalsvillkoren.
Hantera POs kopplade till lager och säkra att varor beställs och tas emot i tid.
Koordinera varumottag (GR) med rätt inköpare för att matcha POs och avtal.
Ansvara för registrering och godkännande av kunder, inklusive kreditkontroller för riskbedömning.
Stötta säljteamet med fakturering och följa upp förfallna fakturor.
Samverka med fulfillment-teamet för att optimera kundordrar och lagerhantering.
Samarbeta med Sales & Marketing-teamet kring försäljnings- och kostnadsprognoser.
Hålla kund- och leverantörsdata uppdaterad i systemet.
Vem vi söker Du har en relevant utbildning gärna inom Supply Chain, minst en kandidatexamen.
Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer.
Erfarenhet av att hantera ekonomiska dokument och inköpsprocesser är ett stort plus.
Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Trivs i en teamorienterad miljö och gillar att samarbeta.
Har koll på relevanta system och mjukvara inom ekonomi och inköp.


Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!