Operativ administratör till fastighetsservice

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Enheten Fastighetsservice tillhör sektor Kultur och fritid och ansvarar för lokalvård av förvaltningens lokaler i hela Östra Göteborg. Totalt servar vi cirka 100 arbetsplatser med lokalvård. Vår metod för lokalvård har utvecklats till en miljövänlig metod med fuktiga moppar som är preparerade med miljövänligt vaxmedel och microdukar av olika slag. Idag har vi en enhetlig lokalvårdsmetod på alla arbetsplatser.

Till lokalvården i Östra Göteborg söker vi nu en operativ administratör med kombinerat kontors och verksamhetsbaserat uppdrag.
Som administratör har du ett antal varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och genomförs i nära samarbete med din administratörskollega och personaladministratör, på uppdrag av och i samarbete med tre enhetschefer.

I din tjänst är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för den dagliga driften inom lokalvård, kontakten med kund och medarbetare gällande information, eventuella klagomål och förändringar. Du planerar och utför kvalitetsmätningar, medverkar vid semesterplanering och utför leveranser till medarbetare på plats i verksamheten. Vidare ingår också att introducera nya medarbetare och vikarier i lokalvårdsuppdraget. Du informerar om rutiner, arbetstider och rast, material, utrymmen samt allt annat som en ny medarbetare eller vikarie kan behöva veta för att göra ett bra arbete. Du ansvarar för schemaläggning samt planering av periodiskt underhåll som exempelvis golvvård tillsammans med kollega. I tjänsten ingår inget personalansvar.

Eftersom rollen är kombinerad och arbetet som lokalvårdare är fysiskt krävande har vi organiserad friskvård på arbetstid en tillfälle i veckan. Vi har ett omfattande miljötänk inom enheten och vi använder väldigt få kemikalier i vår verksamhet. Vi arbetar nära andra enheter som exempelvis måltid och vaktmästeri där det är av största vikt att samarbetet och kommunikationen fungerar väl.


KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om daglig lokalvård samt periodiska insatser som golvunderhåll och storstädning. Du har som lägst gymnasieutbildning. Meriterande är om du har yrkesbevis från SRY eller PRYL samt flerårig arbetserfarenhet av lokalvård. Tidigare erfarenheter inom grupp eller arbetsledning är en merit. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har datorvana med goda kunskaper i Officeprogrammen.

Som person har du en god kommunikativ förmåga och tycker om att jobba tillsammans med människor. Genom att vara flexibel har du lätt för samarbete både med kunder, ledning och arbetskamrater. Du har stor vilja och kunskap att förbättra metoder och utveckla lokalvården samt bidra till god arbetsmiljö och kvalité. Vidare är du bra på att planera och kan och se till detaljer men du har också förmåga till helhetssyn.

För att kunna ta dig till stadsdelens olika verksamheter/kunder är B-körkort ett krav.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.