Operativ assistent – order, logistik & lager

Operativ assistent – order, logistik & lager (40%, timanställning)
Vill du bidra till en mer hållbar besöksnäring genom att få saker att fungera i praktiken?
VarUnik söker en operativ assistent som vill arbeta praktiskt och strukturerat med order, logistik, lager och enklare administration i ett bolag med stort hållbarhetsfokus. Vi söker dig som arbetar självständigt, tar ägarskap och förstår vad som behöver göras först.


Om VarUnik
VarUnik arbetar med hållbara textilier för hotell, spa och hospitality. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar och ett tydligt mål: att minska miljöpåverkan från textil.


Arbetsuppgifter - det dagliga flödet
Order & leverantör
Lägga produktionsorder enligt färdiga specifikationer
Följa upp leveranser från fabrik
Följa upp leverantörsfakturor

Logistik & lager
Boka frakter
Ta emot varor
Packa och skicka kundordrar
Skicka prover
Hålla ordning på lagret

Administration (rutinbaserad)
Skicka kundfakturor
Betala leverantörsfakturor
Löpande bokföring enligt mall
Avstämning bank/kundreskontra
Betalningspåminnelser enligt instruktion
Underlag till moms och arbetsgivaravgifter



Du är:
noggrann, strukturerad och pålitlig
bekväm med praktiskt arbete och administration
någon som gillar siffror och rutiner
har goda kunskaper i svenska och engelska
avslutad gymnasieexamen
erfarenhet från lager, logistik, order eller administration är mer relevant än utbildning



Villkor
Timanställning
Ca 40% (antal timmar kan variera)
Arbetet sker på plats på vårt kontor på Lidingö



Viktigt att veta - det här är en roll där:
genomförande är viktigare än idéer
långsiktighet är viktigare än karriärsteg



Ansökan
Skicka CV och en kort video till Sofia Åhmansson Stahl på sofia.stahl@varunik.se
Videon ska vara max 2-3min lång och svara på följande frågor.
Varför är du intresserad av rollen?
Vad vet du om vårt företag?
Vilken arbetsmiljö får dig att trivas som bäst?
Var ser du dig själv om 5 år?

Vi rekryterar löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!