Operativ chef med kvalitetsansvar Yrkeshögskola Grit Academy - deltid

Operativ verksamhetschef (60–75%) med ansvar för kvalitet och myndighetsdialog – Grit Academy
Grit Academy är en växande yrkeshögskola som varit verksam sedan 2018. Vi söker nu en operativ verksamhetschef på 60–80% som vill ta ett tydligt ansvar för kvalitet, personal och myndighetsdialog i vår fortsatta utveckling.
Du arbetar nära VD och har en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten fungerar i praktiken, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga myndighetskrav.
Om rollen
Detta är en tydligt operativ roll med fokus på struktur, kvalitet, uppföljning och regelefterlevnad.
Du arbetar nära den dagliga verksamheten och säkerställer att rutiner, processer och krav efterlevs i praktiken. Rollen passar dig som är trygg i en mindre organisation, trivs med ansvar och är van att arbeta både självständigt och hands-on.
Grit Academy är en mindre organisation med korta beslutsvägar. Den interna personalstyrkan består av cirka 5–7 personer, och utbildare är i huvudsak konsulter.
Huvudsakliga ansvarsområden
Personalansvar
Leda och utveckla personal i det dagliga arbetet (personalstyrka om cirka 5–7 personer)
Säkerställa en god arbetsmiljö, tydlighet och struktur
Följa upp prestation, ansvar och trivsel

Myndighetskrav och regelefterlevnad
Säkerställa att verksamheten följer lagar, förordningar och myndighetskrav
Ansvara för dialog och löpande kommunikation med myndigheter
Hantera rapportering, uppföljning och kravuppfyllnad

Systematiskt kvalitetsarbete (SKA)
Driva och utveckla skolans systematiska kvalitetsarbete
Arbeta med uppföljning, dokumentation och förbättringsåtgärder
Säkerställa att kvaliteten i utbildningarna upprätthålls

Operativt ansvar
Vara aktivt delaktig i verksamhetens dagliga drift
Säkerställa att rutiner, processer och struktur fungerar i praktiken
Identifiera brister och genomföra förbättringar

Vi söker dig som
Har akademisk utbildning och flerårig erfarenhet av personalansvar
Har gedigen och väl dokumenterad erfarenhet av att arbeta mot myndighet, regelverk och förordningar, inklusive dialog med MYH, Skolverket eller Skolinspektionen
Är van vid tillsyn, granskning och att verka i en verksamhet som följs upp av myndighet
Har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete (SKA) samt dokumentation, rapportering och uppföljning
Har god förståelse för kravbilden inom skola eller annan reglerad verksamhet
Arbetar strukturerat, noggrant och har mycket god administrativ förmåga

Meriterande
Erfarenhet av tillsättning av praktikplatser/LIA
Erfarenhet av samarbete med näringsliv

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Trygg och stabil i ditt ledarskap
Kommunikativ och professionell i dialog med både personal och myndigheter
Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt
Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet
Har en stark känsla för kontroll, uppföljning och dokumentation
Självdrivande och handlingskraftig

Om tjänsten
Omfattning: 60–75%
Placering: Malmö (arbete sker på plats)
Anställningsform: Tillsvidare (provanställning tillämpas)

Vi erbjuder
En central och operativ roll i en växande organisation där du får stort ansvar och möjlighet att påverka kvalitet, struktur och arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team med höga ambitioner och tydligt fokus på utveckling och resultat.
Ansökan
Vi svarar endast på ansökningar som innehåller:
CV (på svenska)
Personligt brev (på svenska)

Vi svarar endast på ansökningar som motsvarar den kravbild som tjänsten ställer.
Standardansökningar och ChatGPT-genererade ansökningar undanbedes.
Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt.