Operativ HR & Löneansvarig till internationell industrikoncern

Vill du arbeta nära verksamheten och vara det dagliga stödet för chefer i både HR- och lönefrågor? Trivs du i en bred, operativ roll där du kombinerar personaladministration, arbetsrätt, kollektivavtal och kvalitetssäkring av löneprocesser? Då kan detta vara nästa steg för dig.
Vi söker en operativ HR & Lönespecialist till en internationell industrikoncern i stark utveckling. Du blir en nyckelperson i den dagliga HR-servicen och arbetar nära driftsorganisationen i flera länder.
Om rollen
Detta är en hands-on roll med tyngd på operativt HR-arbete, administration, avtal, personalärenden och chefnära stöd. Du fungerar som första HR-kontakt för organisationen och stöttar cheferna i allt från anställningsvillkor till arbetsrätt, tolkning av kollektivavtal, personaladministration och uppföljning.
Samtidigt ansvarar du för kvalitetssäkring av löneunderlag och är kravställare mot extern lönepartner. Rollen passar dig som både trivs med administrativa flöden och som är trygg i att vägleda chefer i operativa HR-frågor. Resor förekommer, ca 20 dagar/år
Dina operativa HR-uppgifter
Chefsstöd & personalärenden
Vara förstalinjens HR-stöd för driftens chefer i frågor om anställningar, arbetsrätt, arbetstider, förmåner och kollektivavtal
Stödja chefer i arbetsrättsliga ärenden, förhandlingar (och i hantering av personalärenden)
Säkra att cheferna följer avtal och riktlinjer och ge konkret rådgivning i vardagen
Upprätta anställningsavtal, hantera introduktioner och administrera anställningsförändringar

Personaladministration
Administrera HRM-system samt hantera pensioner, försäkringar och förmåner
Stödja verksamheten i administration av schema, skiftsmodeller och arbetstidsfrågor
Hantera personaladministration även för internationella enheter (Polen, Belgien)

Kollektivavtal & arbetsrätt
Tillämpa och tolka svenska och finska kollektivavtal för kollektivanställda och tjänstemän inom industri och inom svensk handel
Vara intern expert på avtalstolkning och svara på frågor från såväl chefer som medarbetare
Delta i och ibland driva förhandlingar (t.ex. lönerevision)

Löneprocesser (operativt och kvalitetssäkring)
Säkerställa att allt underlag är korrekt inför lönekörning
Leverera tid, frånvaro, resor, utlägg och förmånsunderlag till extern lönepartner
Granska och godkänna löner för Sverige, Finland, Polen och Belgien
Koordinera och administrera lönerevision och lönekartläggning
Arbeta nära löneleverantören och driva förbättringar i processer och rutiner
Vem är du?
Vi söker dig som har en stabil grund inom både lön och operativt HR-arbete. Du trivs i en vardag där du är navet mellan driftens chefer, verksamheten och den externa lönepartnern.
Du är:
Mycket självgående - trygg med att vara HR-experten i organisationen
Strukturerad & noggrann - arbetet är detaljrikt och processdrivet
Kommunikativ - du är tydlig och pedagogisk i dialog med chefer
Systematisk - du gillar ordning, struktur och administrativa flöden
Serviceinriktad - du har en naturlig känsla för att stötta och guida chefer

Det är positivt om du har erfarenhet från industrimiljö eller liknande driftorganisationer.
KvalifikationerMinst 5 års erfarenhet av lön och kollektivavtal
Erfarenhet av operativt HR-arbete (och chefsstöd)
God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
MeriterandeErfarenhet av finska kollektivavtal
Flex HRM, SAP, Qlik
Erfarenhet från industriverksamhet
Ansökan
Skicka in din ansökan i form av ett CV genom att klicka på ”Ansök här”.
På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.
I denna rekrytering samarbetar vi med HRM Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta HRM:s ansvariga rekryteringskonsulter Axel Stubbing på e-post axel.stubbing@hrmab.se, telefon +46 70 284 77 67 och Albert L. Barnéus på e-post albert.lundgren.barneus@hrmab.se, telefon +46 70 236 36 99.