Operativ inköpare/Orderadministratör, Sollentuna

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som har erfarenhet av operativt inköp och orderadministration till vår kund i norra Stockholm. Kunden har en viktig del i kedjan till att bland annat frakta hem covid-19 vaccin och är inne i snabbrörlig fas. Har du erfarenhet av orderadministration och operativt inköp? Är du dessutom självgående, initiativtagande och vågar fråga? Dig vill vi komma i kontakt med!

Ansvarsområden
Tjänsten innebär att genomföra operativt inköp enligt planeringsförslag i NAV eller annat system. Arbetet innebär att man tillser att inköpsorder skickas ut enligt planeringsförslag, ordererkännanden inhämtas och registreras, leveransbevakning av öppna inköpsorder sker, prognoshantering mot underleverantörer samt att tillse att fakturor kan betalas.

Enligt inköpsprocessen arbetar du med materialplanering, behovsberäkning (MRP) samt beställa material och tjänster enligt fastlagda produktionsplaner.
 
Dina arbetsuppgifter kan vara: 
Lägga inköpsorder
Bevaka leverans och lagerstatus
Släpp och skicka nya order till leverantörer, inklusive prognos
Granska och hantera ändringsförslag och annullering av order
Leverantörskontakter och uppföljning
Registrering av orderbekräftelser och registervård i NAV
Kommunicera till produktionsplanering om försenade beställningar och andra leveransproblem som uppträder
Granska och uppdatera parametrar i NAV för att optimera och säkra försörjningskedjan: ledtid, säkerhetslager (buffert), skicka prognos till berörda leverantörer
Viss förhandling/enklare upphandling/kontakt med leverantörer och andra intressenter
Sammanställning av leverantörsrelaterade data, tex ledtidsuppföljning och leveransprecision
Hålla erforderliga IT system uppdaterade med aktuella data (utöver NAV)
Fakturahantering/kontering


Arbetstider
Plats: Sollentuna
Arbetstid: 40h/v 8-17
Uppdrag: Start omgående och i 6 mån med chans till övertag/förlängning 

Kvalifikationer
Erfarenhet av inköpsarbete i en behovsstyrd produktion och effektiva materialflöden
Lägst gymnasiekompetens
Behärska engelska i tal och skrift
Noggrann, ansvarskännande och ödmjuk
Vågar fråga och tar egna initiativ 
God systemvana
Kunskap i Excel och Officepaketet
Arbetat i ERP system ex SAP, NAV, AX mm



Meriterande
ERP system: Navision

 
Vem är du?
Du är självgående, initiativtagande och en teamplayer med god kommunikationsförmåga och tar eget ansvar. Du vågar ta egna beslut och snappar upp informationen snabbt. Vidare är du "på tårna", van med att arbeta i ett högt tempo och arbetar i högt tempo med efter utsatta deadlines.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-03-28. Ansökningar och urval ses igenom löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, sök därför så snart som möjligt,

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.