Order Entry till Stockholm!

Nu har du möjlighet att kliva in i en spännande administrativ roll hos ett internationellt bolag som arbetar med produkter som gör verklig skillnad. Rollen passar dig som vill kombinera administration, support och kundkontakt i en strukturerad vardag tillsammans med ett prestigelöst och hjälpsamt team.
Om rollen
Rollen är administrativ och kräver noggrannhet, ansvarstagande och närvaro. Du blir en del av ett mindre team och arbetar nära både interna funktioner och externa kontaktytor. Fokus ligger på order- och viss fakturahantering, med huvudsakligt ansvar mot den Svenska marknaden.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Registrera och kontrollera kundordrar


Hantera inkommande mejl och frågor från interna team och externa kontakter


Besvara frågor kring exempelvis leveranser och orderstatus (främst via mejl, viss telefonkontakt kan förekomma)


Hantera returärenden och uppdatera system


Fakturahantering

Vem vi söker
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete. För att trivas i rollen tror vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar att arbeta tillsammans med andra.
Vi tror att du:

Är en lagspelare som hugger i där det behövs


Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad


Tar reda på saker och löser problem när de uppstår


Trivs med administrativa uppgifter


Har god datavana och goda kunskaper i Officepaketet


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 8 månader där du blir anställd av Hero och med start i maj 2026. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00.
För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!