Order- och logistikkoordinator till designdrivet bolag i framfart!

Vill vara en del av ett växande och designdrivet bolag som levererar produkter inom hotellbranschen? Har du samtidigt erfarenhet inom orderhantering, logistik och administration samt drivs av en koordinerande roll så kan du vara rätt person! Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Spaza är en svenskbaserad designer och tillverkare av badrumstillbehör för hotellfastigheter. Med en hög medvetenhet om hållbarhet, design och användarupplevelser är syftet att anpassa hotellindustrin till att bli mer hållbar för alla inblandade. Företaget expanderar och Academic Work söker för Runius Designs räkning nu en förstärkning i teamet för deras order- och logistikhantering. I rollen kommer du ingå i ett litet sammansvetsat team av 2 personer som är belägna i lokaler i Solna. I teamet kommer du arbeta med grundaren samt en utvecklare av företaget.

Du erbjuds
* Chansen att vara med och utvecklas inom ett expanderande bolag
* En varierande roll inom både administration, logistik och kundservice
* Arbeta med internationella kunder

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Runius Design. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som order- och logistikadministratör kommer du att:
* Skapa offerter, orderbekräftelser och fakturor
* Ha telefonavstämningar med distributörer gällande aktuella ordrar och leveranser
* Skapa fraktbokningar samt koordinera leveranskedjan
* Besvara inkommande mejl och samtal samt registrera uppgifter

Det är en stimulerande och omväxlande roll som passar dig som trivs i en koordinerande roll med öga för administration och ärendehantering. Du drivs av att erbjuda högkvalitativ service där du representerar företaget som ansiktet utåt i deras kundservice. Vidare brinner du för att vara ett stöd gällande frågor kring ordrar och spårning av leveranser för företagets kunder och distributörer.

VI SÖKER DIG SOM
* Har 1-3 års tidigare arbetslivserfarenhet efter studier
* Har arbetserfarenhet från en administrativ, serviceinriktad och/eller kundrelaterad roll
* Är flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift
* Det är meriterande om du har arbetserfarenhet av en liknande roll

För tjänsten värderar vi de personliga egenskaperna högt där vi söker dig som är:
* Strukturerad
* Kommunikativ
* Serviceinriktad

Vidare drivs du av att arbeta med människor och besitter en social och kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen är du samtidigt noggrann, proaktiv och självgående som person. Detta genom ett ordentligt driv med viljan att lära och föra arbetet framåt. Som konsult är det även viktigt att kunna vara flexibel då arbetsbehov kan variera.

Övrig information
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Spaza (legal name Runius Design AB) is Swedish based designer and manufacturer of bathroom accessories niche for hospitality properties with a high awareness of sustainability, design and user experience. The motive of our work is to adapt and reinvent the hospitality property concept to become more sustainable and friendly for everyone involved.