Orderadministratör / Inköpsassistent till W5 Solutions Solna

W5 Solutions är ett svenskt teknologibolag som utvecklar och levererar avancerade system och lösningar till försvars- och säkerhetssektorn. Till vår verksamhet i Solna söker vi nu en Orderadministratör / Inköpsassistent för en heltidstjänst med fokus på orderadministration och inköpssupport.
Om rollen
Rollen är operativ och administrativ till sin karaktär och innebär arbete enligt fastställda rutiner och instruktioner. Du ansvarar för att inköpsorder, leveransuppföljning och att systemadministration hanteras korrekt och strukturerat i det dagliga flödet.
Arbetsuppgifter
Genomföra inköp enligt givna instruktioner och inköpsunderlag
Skapa och administrera inköpsorder i Monitor ERP
Följa upp ordererkännanden från leverantörer
Arbeta med leveransbevakning och uppdatering av leveransdatum
Uppdatera och underhålla artiklar, register och leverantörsdata i Monitor
Hantera administrativa avvikelser och stödja inköpsfunktionen i det löpande arbetet

Krav
Praktisk erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP (krav)
Erfarenhet av orderadministration, inköpsassistans eller liknande administrativ roll
God struktur, noggrannhet och administrativ förmåga
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från tillverknings-, teknik- eller elektronikföretag
Förståelse för materialflöden, leveransuppföljning och orderprocesser

Personliga egenskaper
Metodisk och strukturerad
Noggrann och kvalitetsmedveten
Ansvarstagande och pålitlig
Trivs med återkommande arbetsuppgifter i ett tydligt processflöde

Vi erbjuder
En tydligt definierad och stabil roll i ett högteknologiskt bolag
Heltidstjänst med fokus på administration och struktur
En professionell arbetsmiljö med tydliga arbetssätt
Möjlighet till långsiktighet i rollen

Ansökan
Urval sker löpande.