Orderadministratör/Koordinator

[Om oss]
Exakt hjälper sina kunder att ta fram och konkretisera de budskap som kunderna vill förmedla med hjälp av fysiska produkter. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi de produkter som bäst kommunicerar budskapet till den avsedda målgruppen, från idé till färdig produkt. Vare sig det handlar om att ta fram ett helt profilsortiment, stödja en kampanj med fysiska produkter eller ge förslag på enstaka produkter till ett event. Vårt fokus är att hjälpa våra kunder att effektivt förmedla sitt budskap, och vi gör det genom fysiska produkter. Sedan Exakt grundades 2004 har vi arbetat efter ledorden engagemang, kreativitet och flexibilitet. Vi har haft glädjen att få samarbeta med några av de mest spännande varumärken som finns, som Samsung, Klarna, Tre, Hemglass, Electrolux och Nestlé för att nämna några.
För mer information om oss: www.exakt.se
Trots Corona växer vi kraftigt och är behöver utöka vårt team med fler stjärnor!


[Vem är du?]
Vi söker dig som brinner för att arbeta med administration och projektledning, och som har tidigare erfarenhet av att jobba i profilbranschen. För att bli framgångsrik i rollen krävs ett gott sinne för struktur, processer, att arbeta systematiskt i ett team och tycker om att bygga relationer med kunder och leverantörer. Precis som vi gillar du när det är högt i tak, högt tempo och mycket energi. Vi har en tydlig tillväxtstrategi och för dig som ansluter till teamet idag finns det stora möjligheter att vara med och påverka våra processer för framtiden.
Vi söker en erfaren person för att driva, koordinera och administrera projekt och orders. Jobbet innebär att ha ansvar för hela processen från ax till limpa såsom beställning från leverantör, korrekturhantering till koordinering av logistik till kund. Arbetet är roligt, omväxlande och utvecklande för dig som kan hålla flera processer igång samtidigt och samtidigt driva strukturerade projekt.


Vi ser gärna att du har följande egenskaper:
› Gillar att jobba i team
› Är serviceminded
› Tål ett högt tempo i perioder
› Är självständig och ta initiativ
› Är en god kommunikatör och är noggrann
› Känner dig bekväm i Officepaketet


Vi ser gärna att du har följande erfarenheter:
› Erfarenhet från branschen är ett krav
› Erfarenhet av orderhantering och övrig administration
› Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
› Det är extra meriterande om du har erfarenhet av Fortnox och/eller Slack


[Om tjänsten]
› Omfattning: Heltid (100%, Dagtid; Mån-Fre)
› Placering: För närvarande på distans & Lidingö (kontoret planerar att flytta innanför tullarna 2022)
› Tillträde: Snarast
› Sista ansökningsdag: Ingen, vi går igenom ansökningarna löpande tills att vi har hittat rätt person


Ansökan, frågor och funderingar skickas till funatwork@exakt.se


Vi är ett ungt team som söker en ny medlem som tillsammans med oss kan fortsätta utveckla ett bolag som ska inte ska bli det största utan det bästa företaget inom produktmedia!