Orderkoordinator till logistikverksamheten på Trafikverket

Som Orderkoordinator på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Orderkoordinator till logistikverksamheten på Trafikverket

Arbetsuppgifter

Trafikverket Logistik försörjer Trafikverkets investerings- och underhållsentreprenader med tekniskt godkänt material. Som logistikavdelning säkrar vi försörjningen under anläggningens hela livslängd. Utifrån en helhetssyn samordnar vi Trafikverkets totala behov och hanterar flödet i hela logistikkedjan från leverantör till entreprenör. En dialog med våra beställare är nyckeln till framgång för alla parter. Orderkoordinatorn deltar aktivt i försörjningsflödets operativa skeden och ansvarar för att hantera, bereda och registrera inkommande beställningar, detta för att säkra vårt leveransbesked. Leveransbevakning, samt att hålla beställaren informerad om leveransläget är också en del av arbetsuppgifterna. Orderkoordinatorn bemannar vår kundsupport och ansvarar för att ta hand om och besvara frågor som inkommer från projekt och beställare. Vi värnar om en lärande kultur där vi tillsammans hjälps åt och ser till verksamhetens bästa, därför ser vi det som självklart att alla medarbetare deltar i utveckling av arbetssätt och processförbättring. Beredskapstjänstgöring förekommer.

Övrig information

Placeringsort: Nässjö
I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev - däremot är det viktigt att du tar dig tid och besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet vi gör.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna skickas ut digitalt den 22/6 och man har fem dagar på sig att utföra dem.
Intervjuer är preliminärt planerade under vecka 27 och kommer genomföras via Skype eller på vårt kontor i Nässjö.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid #LI-SP1

Kvalifikationer

Vem är du?
I rollen som Orderkoordinator har du god samarbetsförmåga i din dagliga kontakt med både interna och externa kontakter. Du ser till hela organisationen och har förmågan att strukturera och prioritera i komplexa sammanhang. Vidare är du en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Rollen ställer krav på att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Din analytiska förmåga kommer att hjälpa dig lyckas i denna roll.
Vi söker dig som
har en eftergymnasial utbildning inom logistik, teknik och/eller ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig
har mycket god kunskap i svenska i såväl tal som skrift
har B-körkort

Det är meriterande om du
har några års erfarenhet av arbete inom logistik
har aktuell kunskap och erfarenhet inom Affärssystemet M3 exempelvis: M3 IEC (MEC), M3 API. M3 Grid, LCM (life circle management), M3 Business engine och/eller M3 output
har erfarenhet av förbättringsarbete inom tidigare organisation/verksamhet/företag


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Inköp och logistik har du möjlighet att påverka effektiviteten, innovationen och produktiviteten i Sveriges transportsystem. Du är en del av den största beställaren i branschen, med en årlig uppdragsvolym på närmare 60 miljarder kronor. Tillsammans med dina kollegor driver du värdeskapande förändringar och bidrar till nya smarta lösningar för såväl medborgare som företag.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Trafikverket

https://www.trafikverket.se/om-oss/

Kort film om Trafikverket

https://www.youtube.com/watch?v=LLA7vWV3f-c