Ordermottagare/Logistiker

Vinovativa är ett ungt, innovativt och expansivt företag som på kort tid blivit en av Sveriges ledande importörer av viner från småskaliga producenter.Vi väljer noggrant ut viner från hela världen med fokus på kvalitet, karaktär och prisvärde.Vi representerar både världsberömda egendomar och de senaste stjärnskotten.Våra kunder är Systembolaget, tax-free, grossister samt hotell och restauranger över hela landet.Vi söker nu till vårt huvudkontor i Solna en serviceinriktad administratör med stort intresse för orderhantering, logistik och ekonomi.Huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för den löpande logistiken dvs.se till så att flödet av våra produkter mellan våra producenter runtom i världen, lagret och våra kunder fungerar så smidigt som möjligt vara den primära kontakten för våra kunder med ansvar för order- och reklamationsmottag. aktivt sälja och rekommendera nya samt alternativa produkter löpande ta fram orderförslag för godkännande av vår inköpschef ansvara för löpande produktinformation till vår säljkår avseende produktförändringar såsom årgångsbyten, produkt tillänglighet, nya produkter, utgående produkter mm. hantera våra kund- och leverantörsfakturor i samarbete med vår redovisningsbyrå samt sammanställa nödvändigt underlag för löpande bokföring och ekonomisk uppföljning sköta löpande daglig administration såsom posthantering, telefon, inköp av kontorsmaterial och hantering av varuprover mm. sköta viss uppdatering av vår webbsajt Kvalifikationer: du har minst gymnasiekompetens samt 2-3 års erfarenhet av administration inom ordermottagning/logistik/ekonomi du har erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem (vi arbetar i Visma) du har mycket god datorvana och kan arbeta i MS Word, Excel och PowerPoint du är duktig på att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska du är beredd att arbeta vissa kvällar och helger om så behövs Personprofil: du uppfattas som mycket professionell och kompetent av din omgivning du är strukturerad, initiativrik, självgående och har god administrativ förmåga du har en genuin servicekänsla, är lyhörd och utrstrålar en positiv energi du är beredd på att det periodvis är mycket hög arbetsbelastning att det ibland kan krävas arbete på kvällar och helger du är inte rädd för att ta dig an uppgifter som ligger utanför ditt arbetsområde om så behövs du gillar att arbeta med flera utmaningar samtidigt och kan hantera stressiga situationer då de uppstår du har givetvis stor passion för vin och mat Särskilt meriterande: du har erfarenhet från vinimportbranschen du har dryckeskunskap med betoning på vin du har arbetat med inköp du har kunskaper i franska, spanska, tyska eller italienska Villkor: 6 månaders provanställning, därefter kan tjänsten bli tillsvidareanställning med heltid.Tjänstens placering är i Solna.Arbetstiden är fast förlagd till våra ordertelefontider mellan 8 och 17, men visst arbete kan inför större evenemang ske även under kvällar och helger. Ansökan: Ansökan ska innehålla ett personligt brev som förklarar varför du vill ha tjänsten och vad du kan tillföra Vinovativa, CV samt löneanspråk.Ansök omgående, intervjuer sker löpande.Skriv "Order/Logistik" i ämnesraden.