Överförmyndaradministratör

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Kristianstads kommun arbetar för att vidareutveckla överförmyndarverksamheten inom Skåne Nordost (SKNO). Det innebär att Kristianstads kommun, på uppdrag av kommuner inom SKNO, kommer att ansvara även för medverkande kommuners överförmyndarverksamhet. För detta söker vi nu en administratör som vill vara med i vårt gemensamma arbete.

Tjänsten är placerad på kommunledningskontorets kansliavdelning som består av 38 medarbetare inom verksamheterna kansli, juridik, arkiv, överförmyndare och medborgarcenter. Överförmyndaren har sin placering på Östra kommunhuset med goda bussförbindelser. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden alt överförmyndaren i respektive kommun. Vi utövar tillsyn över och ger god service i samtliga ställföreträdarskap. Du arbetar tillsammans med ytterligare en administratör och ansvarar för att administrera inkomna handlingar, fysiska som digitala. Du bevakar status på inkomna handlingar och lyfter dem vid behov för resterande verksamhet. Vidare granskar du årsredovisningar och sluträkningar.
I rollen ansvarar du även för att praktiskt hjälpa verksamheten i det dagliga arbetet samt för förberedelser till informationskvällar som genomförs två gånger per år. Tillsammans med övriga inom verksamheten driver ni övergripande utvecklingsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom lämpligt område så som samhällskunskap, ekonomi eller annan inriktning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har några års erfarenhet från administrativt arbete och gärna från tidigare arbete inom överförmyndarverksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal eller statlig organisation liksom om du har kunskap om för verksamheten gällande lagar och förordningar.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs god kunskap på svenska i tal och skrift. Du har god datorvana och hanterar Officepaketet i ditt dagliga arbete. Du ska vara van vid att självständigt läsa samt tolka lagtext och praxis och det är en fördel om du har erfarenhet av verksamhetssystemen Wärna och Evolution.

Rollen innebär ett växlande arbetstempo och du bör trivas med att ha många bollar i luften. Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Din förmåga att planera och organisera ditt arbete kommer väl till pass liksom din förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov samt uppnå god kundtillfredsställelse.

ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor samt all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun. Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.