PA-konsult

Per Brahegymnasiet

Arbetsplatsbeskrivning
Per Brahegymnasiet ligger centralt i Jönköping och erbjuder gymnasieutbildning för ca 1100 ungdomar. Utbildningen på skolan bedrivs som högskoleförberedelse inom ES, HU, NA och SA, mot en yrkesexamen inom HT samt som Introduktionsprogram. Vi har också IB som är en internationell gymnasieutbildning.
Bredden av utbildningar och inriktningar sätter en positiv prägel på stämningen i skolan och förutsätter samtidigt hög kompetens och välutbildade lärare.
Utbildningen bedrivs i en vacker miljö och vi har en lång tradition av att möta elever som har höga ambitioner och som vill hitta vägen mot sina framtida mål.
Skolan är organiserad i tre rektorsområden med gemensamma stödfunktioner.

Arbetsuppgifter
Som PA-konsult arbetar du konsultativt med att stödja och vägleda i alla förekommande operativa frågor inom personalområdet på skolan.
Du ansvarar också för den löpande lönerapporteringen, upprättande av underlag för lönesättning samt underlag för rekrytering. Vi använder systemen Visma (f.d. Aditro), Medvind och JobPositions.
I dina arbetsuppgifter ingår att ge råd och stöd till skolans rektorer och chefer i allt som berör personalplanering, rekrytering, lönesättning, arbetsrätt och arbetsmiljö. Vidare ingår det att bistå rektorer och chefer i arbetet med rehabilitering för all personal inom skolans verksamhet.
Du kommer också att ha ansvar för samordning av vissa frågor relaterade till personalområdet liksom att ta fram olika underlag för personalbeslut och statistik.
Att rapportera och informera till skolans ledningsgrupp och/eller till berörda rektorer/chefer ingår också i dina arbetsuppgifter.
Du arbetar i nära samarbete med både utbildningsförvaltningens centrala personalenhet, som ansvarar för det strategiska stödet i personalfrågor, och med kommunens centrala löneenhet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen från PA-utbildning eller motsvarande på högskola/universitet samt några års yrkeserfarenhet inom området. Vidare förutsätter arbetet att du har mycket goda IT-kunskaper.
Arbetet som PA-konsult ställer höga personliga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig "lagspelare", men också besitta förmågan att arbeta självständigt. Du bör gilla att ta initiativ och lösa problem samt ha lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift.
Ditt arbete präglas av en helhetssyn där du alltid ser till organisationens bästa.


Övrigt
Att arbeta inom en gymnasieskolas administration förutsätter en flexibilitet och en öppen inställning till att ibland också utföra arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie ramarna.
Vi vill att du anger minst två referenser.


Upplysningar
Administrationschef Britt-Marie Johansson , 036-10 54 75 eller 070-278 82 15
Gymnasiechef Henrik Ader, 036-10 54 72 eller 070-509 61 83
Fackliga organisationer: http://www.jonkoping.se/fackligaubf



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.