Parkering Göteborg söker en administrativ koordinator

Arbetsbeskrivning
Vi söker en person som brinner för administration, har erfarenhet från ledningsstöd och/eller styrelseadministration och är sugen på nästa utmaning? Är du en serviceminded och strukturerad person som uppskattar högt tempo i ditt arbete? Då kanske du är vår nya administrativa koordinator. 

Ansvarsområden
Vad kan ett parkeringsbolag göra för att skapa en hållbar, tillgänglig och attraktiv stad? En hel del, har det visat sig här i Göteborg. För att ligga i framkant och bli ännu duktigare behöver vi nu dig som koordinator för styrelseadministration och ledningsstöd.

Som administrativ koordinator för styrelseadministration och ledningsstöd tillhör du vår stabsfunktion och ansvarar för administrativt stöd till styrelse, vd och ledningsgrupp.

Du ansvarar för att administrera styrelse- och ledningsgruppsarbete. Du förbereder, koordinerar och skriver protokoll vid ledningsgruppens möten. Du ska också vara beredd att ersätta ordinarie sekreterare i bolagets styrelse och presidium.

Vidare innebär ditt arbete i korthet:

• Stödja styrelse, vd och övriga funktioner inom bolaget vad gäller förberedande arbete inför styrelsemöten
• Förbereda och koordinera möten 
• Allmänt förekommande administrativa uppgifter som stöd till vd och ledningsgrupp 
• Planera och upprätta tidplaner för arbetet 
• Vidareutveckla processer och rutiner inom arbetsområdet

Arbetstider
Heltid

Kvalifikationer
Vi vill att du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i nämnd eller styrelse är också ett krav. 

Vi ser gärna att du har kunskap om beslutsprocesser i offentlig sektor och att du har erfarenhet av administration, koordinering och handläggning på ledningsnivå. Utmärkt svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi vill att du är en person som tar stort eget ansvar för arbetsområdet och håller en hög servicenivå gentemot vd, kollegor och chefer. För dig är det självklart att ta stort eget ansvar och hålla en hög servicenivå i ditt arbete. Du är positiv, nyfiken och inspireras av att leverera med ett tidvis högt tempo. Vidare vill vi gärna att du är van vid att hålla tidplaner, deadlines och alltid leverera med högsta kvalitet. 

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Göteborgs Stads Parkering med Randstad. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Nina Levin på e-mail: nina.levin@randstad.se.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din intresseanmälan senast den 22/3. 

Om företaget
Göteborgs Stads Parkering ägs av Göteborgs Stad. Vi arbetar för att skapa en hållbar, tillgänglig och attraktiv stad för de som bor och arbetar här, men också för de som tillfälligt besöker oss. Under varumärket Parkering Göteborg har vi idag 71 000 parkeringsplatser, 872 laddplatser och dagligen görs upp emot 40 000 betalningar i appen och 14 000 betalningar i betalautomaterna.
Vår kärnverksamhet kan tyckas simpel – vita streck på svart asfalt. Men faktum är att parkering är en fråga som är viktig för många människor. Vi ser parkering som en pusselbit i det som kallas hållbar mobilitet. För att skapa det - nu och i morgon - behöver vi alla slags kompetenser. 

Göteborg är mitt uppe i en byggboom som kommer att pågå i många år till. Staden förtätas och vi bygger bostäder, verksamheter och arbetsplatser för 150 000 nya invånare fram till 2035. Men även nu under byggtid behöver Göteborg vara tillgänglig för de som bor och arbetar här, men också för de som besöker staden tillfälligt. För att skapa den stad vi vill ha behöver vi hjälpas åt att resa så hållbart det bara går, vi behöver skapa en hållbar mobilitet.