Partnerassistent till JKL Group

JKL Group är en av Nordens ledande rådgivare inom strategisk kommunikation med kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, Helsingfors, Göteborg och Bryssel.I JKL Group ingår även MS&Ls kontor Stockholm och Oslo.JKL Group och MS&L ingår i den internationella kommunikationsgruppen Publicis Groupe.Vi sitter i moderna och ljusa lokaler vid Hötorget i Stockholms city.För mer information se www.jklgroup.se.[ JKL i Stockholm söker nu en kvalificerad partnerassistent.[ I rollen som partnerassistent kommer du att assistera några av JKLs partners i deras arbete.Du kommer att arbeta självständigt med egna ansvarsområden, men också tillsammans med andra medarbetare i en händelsestyrd miljö där din närmsta chef alltid har högsta prioritet.I arbetsuppgifterna ingår att sköta såväl traditionella administrativa sysslor såsom telefonpassning, kalenderplanering, posthantering, bokningar och förberedelser av interna och externa möten, resebokningar, etc., men även administration kring kunduppdragen såsom att sköta tidrapportering, faktureringsunderlag, produktion och korrektur av presentationsmaterial, skriva brev, PM och mötesanteckningar.Vidare sköter du koordinering, planering och genomförande av kund- och nätverksaktiviteter, interna fester och konferenser.[ På JKL kommer alltid kunden i första rummet varför miljön präglas av en resultat- och kundfokuserad inställning där kunden är prioriterad.Partnerassistenten erbjuds därför även att arbeta nära verksamheten i kvalificerade arbetsuppgifter av juniorkonsultkaraktär.Detta kan innebära stöd och bidrag i kunduppdrag (ideer, strategier, underlag), stöd till projektledning eller bidrag i företagets interna affärsutveckling, författande av tal, brev eller artiklar, research samt planering av externa arrangemang och events.[ För samtliga dessa arbetsuppgifter krävs en proaktiv inställning och en dokumenterat god administrativ och organisatorisk förmåga.Här värdesätts nyfikenhet och problemlösaranda, ett säkert och stilistiskt språk samt en professionell och affärsmässig inställning och attityd.[ Då tjänsten skall tillsättas snarast möjligt kommer urvalet att ske löpande.Skicka in din ansökan senast 14 mars.[ Du har några års erfarenhet av en liknande roll, gärna från konsultföretag i internationell miljö, och är van vid att ta egna beslut när så behövs.Du skriver utmärkt engelska och svenska och som person är du en utpräglad koordinator med förmågan att se helheten.Du har en prestigelös attityd, är flexibel och är van vid ett högt tempo i en föränderlig miljö som erbjuder stora utmaningar.Har du dessutom ett brett kontaktnät inom näringslivet, politiken och/eller journalistiken är det meriterande.[