Payroll Assistent

Om Plejd
Plejd är ett innovativt svenskt techbolag inom smart belysning och hemautomation. Vi brinner för att göra elektrikerns vardag enklare genom produkter och tjänster som använder ny teknik på rätt sätt.
Vi ligger i framkant inom ljusautomation och har etablerat oss som en ledande aktör på den svenska marknaden – och vi växer snabbt även utanför Sverige.
Hos oss går allt fort – och vi älskar det. Vi är ett sammansvetsat fullstackbolag med all kompetens under ett tak: produktion, elektronik, mekanik, automation, embedded, app och cloud/backend. Det är i mötet mellan dessa världar som magin händer.
Om rollen
Som Payroll Assistant blir du en del av vårt ekonomiteam och arbetar tätt tillsammans med vår Payroll Specialist.Du stöttar hela löneprocessen och har en viktig roll i att säkerställa att våra löner hanteras korrekt och effektivt varje månad. Du är även en naturlig kontakt för våra medarbetare och chefer i frågor som rör lön, tidrapportering och reseräkningar.Det här är ett exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen: 

Registrering av nyanställda i lönesystem


Hantering av löneunderlag, scheman och avslut


Stöd i löneberedning och kontroller inför lönekörning


Support till chefer och medarbetare kring löne-, tids- och resefrågor


Samarbete med HR- och ekonomiteamet kring rapportering och statistik


Bidra till förbättring av rutiner och processer inom löneområdet


Rollen rapporterar till ekonomichef.
Om dig 
Du är en person som trivs när det händer mycket och gillar att hålla ordning även när tempot är högt.
Du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer – men också en förmåga att se helheten och prioritera rätt när flera saker pågår samtidigt.
Nya situationer skrämmer dig inte – tvärtom, du ser dem som en chans att lära dig mer.
Vi tror att du har:

Eftergymnasial utbildning inom lön 


Minst 1–3 års erfarenhet av arbete med lönehantering


God vana av Excel och ett genuint intresse för siffror och struktur


Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet av lönesystemet Intly


Kunskap om olika kollektivavtal


Vana att hantera utländska kvitton och kunskap inom olika momsregler för represenation och inköp.

Om rektyreringsprocessen
Vi rekryterar löpande och kan komma att använda tester/ arbetsprov för att göra ett mer objektivt urval.