Payroll Coordinator till Axis Communications

”Axis erbjuder intelligenta säkerhetslösningar som möjliggör för en smartare och säkrare värld. Som marknadsledare inom nätverksvideo driver Axis branschutvecklingen genom att kontinuerligt lansera innovativa nätverksprodukter, baserade på öppna plattformar, som adderar ökat kundvärde och distribueras i ett globalt partnernätverk. Axis har långsiktiga relationer med partner och erbjuder dem kunskap och banbrytande nätverksprodukter på befintliga och nya marknader. Axis har över 2 700 engagerade anställda i över 50 länder runt om i världen och arbetar med ett globalt nätverk av fler än 90 000 partner. Axis är ett svenskt företag som grundades 1984. Mer information om Axis finns på www.axis.com”

Ditt uppdrag

Detta är ett konsultuppdrag på Axis Communications AB via oss på Wise Professionals på heltid (alternativt ca 80%) med start omgående som initialt kommer pågå under tre månader. I din roll på Axis kommer du jobba inom tre områden, HR, löneadministration och kostnadsadministration. Du kommer att arbeta tillsammans med HR-teamet med att supportera de anställda angående lön och HR frågor. Arbetet innefattar framförallt frågor gällande lön samt utlägg men även ärenden gällande kollektivavtal, försäkringskassan och pensioner. På Axis är löneprocessen outsourcad, detta betyder att ditt ansvarsområde kring lön handlar om att tillse att deras löneleverantör får rätt data i tid. Du kommer att göra löneavstämningar samt tillse att processen mellan Finans och HR flyter smidigt och effektiv i samband med att lön körs.

Exempel på andra arbetsuppgifter är:

·        Ansvarig för utlägg och reseräkningar

·        Anställningsavtal och grundläggande HR dokumentation/administration

·        Administrera pensioner, fakturor och försäkringsärende

Vem är du?

Du kommer att agera som en funktion mellan outsourcingpartnern och personalen på Axis. Du kommer inte att köra lön men det är viktigt att du förstår hela löneprocessen från ax till limpa och gärna har erfarenhet av Axis lönesystem SD Worx (f.d. Aditro). Därför tror vi att du arbetat med hela löneprocessen tidigare då den bakomliggande kunskapen är ytterst viktigt för att lyckas i denna tjänst. Meriterande för rollen är om du har en utbildning inom lön eller ekonomi samt jobbat i deras HR-system Workday tidigare. För att du ska känna dig bekväm i din roll behöver du ha god bokföringsförståelse och vara bra på siffror då detaljerna är viktiga i denna rollen. Du har goda kunskaper i Excel och behärskar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift eftersom många anställda är engelsktalande i organisationen.

För att lyckas i rollen är du social, prestigelös, serviceinriktad, analytisk, självgående och har integritet. Du trivs i en föränderlig miljö där du får arbeta lösningsorienterat och ta egna initiativ.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från första dagen komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Anette Hartlin (anette.hartlin@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!