Pensionshandläggare/HR-administratör

Ref: 20222777

Arbetsuppgifter
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består för närvarande av tre sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom en rad områden. Från och med den 1 januari 2023 kommer vi att utöka med ytterligare en sektion med fokus på systemförvaltning.

Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter åt våra kunder inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Nu söker vi en pensionshandläggare/HR-administratör till HR-service, Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Som pensionshandläggare/HR-administratör ansvarar du för att kvalitetssäkra pensionerna och handlägga pensionsberäkningar. Du kommer även att arbeta med lönehantering, kvalitetssäkring, intyg och rättning av löner.

Du ger stöd till chefer och anställda inom Malmö stad i pensionsfrågor, löneväxling och övriga lönefrågor. Det innebär en omfattande daglig kommunikation i tal, skrift och supporttelefon.

Du arbetar i team tillsammans med pensionshandläggare, HR-administratörer och systemförvaltare på enheten men även med HR- avdelningen i Malmö stad och KPA.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av pensionshantering eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 2 års erfarenhet av lönehantering.
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Meriterande:
Erfarenhet av pensionshantering i kommunal verksamhet.
         
Som person har du lätt att kommunicera och skapa förtroende och har ett konsultativt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fem avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads Kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

HR-service tillhör avdelningen Kommuntjänster som har drygt 500 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och konstandseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du var med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse, så fort som möjligt

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.