People & Program Coordinator

Sverige stannar utan drivna människor från världens alla hörn - därför ska svenska företag bli bäst i världen på att välkomna internationella talanger. Vi brinner för att förverkliga denna vision. Nu söker vi nästa stjärna att bli del av vårt drivna och härliga team - ta chansen och bli vår nya People & Program Coordinator!

Vi erbjuder dig en spännande och energisk arbetsplats där alla verkligen räknas. Med stor dos engagemang och ett gott sinne för humor trivs vi under hektiska dagar och ser alltid till att ha roligt på jobbet.

Vem söker vi?

Som People & Program Coordinator kommer din lösningsorienterade attityd, kombinerat med din fallenhet för struktur och noggrannhet, att vara dina främsta verktyg. I rollen kommer du vara spindeln i nätet för vår utbildningsverksamhet med kontakt med både våra deltagare och med våra anställda. Därför är du en hejare på att planera, strukturera samt ta initiativ till nya idéer och omsätta dessa i praktiken.

Rollen är en heltidstjänst med tillträde 2:a maj, eller enligt överenskommelse.

I rollen kommer du ha ett nära samarbete med bolagets Talent Acquisition Manager och Education Excellence Manager. Mycket av arbetet kommer att ske över telefon, mail och bolagets IT-system, och därför söker vi dig som kan uttrycka dig professionellt i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det här kommer du framförallt att arbeta med:

- Schemaläggning av personal
- Fakturering
- Superuser av vårt schemaläggningssystem
- Löneadministration
- Närmaste kontaktperson för våra anställda vid frågor om arbetstid, löner, sjukanmälning, ledighet m.m.
- Ansvara för att bolagets register och anställningsavtal är korrekta
- Offboarding


Vi tror på att man kan lära sig det mesta, därför lägger vi istället stort krut på de personliga egenskaper som kommer vara till fördel i den här rollen.

Vi tror att du:

- Kan uttrycka dig professionellt i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har grundläggande kunskap i arbetsrätt
- Är strukturerad och noggrann
- Kan arbeta självständigt och lösningsorienterat
- Har förmåga att arbeta målinriktat mot korta deadlines


Vad erbjuder vi?

Vårt kontor ligger ett stenkast från Nytorget på Södermalm i Stockholm. Vi tror på att man presterar allra bäst om man själv får bestämma förutsättningar för sin arbetsdag - därför finns det möjlighet till två dagars distansarbete i veckan om så önskas. Vi gillar också att skratta och ha kul tillsammans - på fredagar har vi gemensam AW! Förutom allt kul vi gör erbjuder vi fast lön, teambonus, tjänstepension och en årlig utbildningskonferens utomlands (senast på Teneriffa🌞 ).

Slutligen… anser du, precis som vi, att hunden är människans bästa vän? Perfekt! Vi har i dagsläget sällskap av två fyrbenta kompisar på kontoret. 😊

Vilka är Swedish for Professionals?

Swedish for Professionals hjälper internationella talanger på Sveriges mest framstående företag att nå sin fulla potential genom skräddarsydda, engagerande och effektiva språkkurser och interkulturell affärsträning. Bland kunderna finns ledande företag som Northvolt, Spotify och AFRY. Vår vision är att välkomna människor från hela världen till Sverige och till den svenska arbetsmarknaden på bästa möjliga sätt.

Tillsammans kan vi bidra till att göra den svenska arbetsmarknaden till en mer flexibel, mångsidig och i slutändan mer konkurrenskraftig plats!

Låter den här rollen som gjord för dig? Välkommen med din ansökan! Vi arbetar löpande med urval av kandidater, så se till att skicka in din ansökan så snart som möjligt.