Personal Assistant sökes för kunds räkning!

Executive Assistant / Personal Assistant

Arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du personligt dedikerad som det närmsta stödet för VD.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara VD:s närmaste kontaktperson, förbereda och ta emot möten, förbereda underlag och planera VD:s kalender enligt instruktioner och tydliga prioriteringar som du förväntas lära dig och organisera kring.
Arbetet kommer att vara intensivt och innebära ett högt tempo där du uppmuntras att ta initiativ och hålla VD:s energi och humör uppe. Du förväntas arbeta självständigt och flexibelt för att kunna finnas där för VD så att han kan prestera på topp.
Dagarna kommer att innehålla en variation av uppgifter från mötesbokning och koordinering till att boka restauranger, resor, till att uträtta personliga ärenden såsom lämna in bilen eller inhandla glödlampor.
Arbetet kräver att du är extremt pålitlig, har gott tålamod, hög service mindset samt håller en hög professionalitet.


Kvalifikationer
Du som söker befattningen bör tidigare ha arbetat framgångsrikt som assistent eller likvärdigt arbete som projektledare. Viktigast ser vi att du har ett omhändertagande sätt och vill leverera service i världsklass med ett gott humör. Du är van att arbeta nära din chef, vara flexibel och förutse behov för att finnas där när det krävs.
Vi tror att du är tålig som person och har god erfarenhet av att arbeta och komma överens med olika typer av människor. Du är en varm person som agerar mer rationellt än emotionellt.


Personliga egenskaper
Du är en trygg, lojal och omhändertagande person med en positiv livssyn. Du är oerhört skicklig på att skapa relationer, tycker om att ta initiativ och får saker och ting gjorda med ett bra tempo. Vi förutsätter att du är lyhörd, förtroendeingivande och har lätt att hitta glädje i ditt jobb. Du är emotionellt intelligent och naturligt street smart.
Du talar och skriver god svenska samt engelska och har lätt för att kommunicera.


Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en betydelsefull roll tillsammans med en av Sveriges främsta företagsledare. I arbetet kommer du att få jobba i en sfär med många inspirerande människor och profiler.


Tillträde och omfattning
Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidaretjänst (vi tillämpar provanställning).
Ansökan
Välkommen med din ansökan till: liv@workmint.com