Personaladministratör

Om du ser alla människor som lika viktiga, och kan ha en ödmjuk inställning till allas våra olikheter, så ska du läsa vidare. Har du jobbat som personlig assistent, eller på annat sätt haft mycket kontakt med personlig assistansyrket, är det ytterligare ett stort plus. Med dom här 2 viktiga delarna som grund så ska du också vara en person med förmågan att hålla många bollar i luften med ett strukturerat arbetssätt för att kunna hantera vår administration. Vi är ett företag med ca 250 anställda personliga assistenter. Din arbetsplats blir på kontoret i Jakobsberg som består av 8 personer samt 3 st personer som jobbar med jouren och ofta är på kontoret och hjälper till. Vilken utbildning du har tycker jag är mindre viktig men åt det personaladministrativa hållet med vana att möta människor är ett plus. Vad är dina arbetsuppgifter? En stor del av jobbet är schemaläggning som sker i samråd med våra kunder och assistenter. Därför måste Du vara en problemlösare och se möjligheter för att kunna få ihop mångas önskemål. Ordna med vikarier vid långtidssjukskrivningar, vid resor och ledigheter. Sätta in annonser för anställningar. Bistå vid anställningar genom att ha kontakt dels med våra kunder samt att kunna föreslå vilka som kan vara lämpliga till en viss tjänst. Skriva anställningsavtal samt uppsägningar. Se till att informationen kring alla anställda vidarebefordras till berörda på kontoret. Vara behjälplig vid personalmöten - föra anteckningar samt se till att informationen förs ut till berörda. Eftersom vi delvis använder mobiltelefoner med "taggar" som tidsredovisning måste logistiken hanteras på ett säkert sätt. Du är välkommen med din ansökan och ange gärna vilka lönekrav du har.