Personaladministratör

Stockholms Stad 116 Stadsbyggnadskontoret Stadsbyggnadskontoret Personalsektionen inom den administrativa avdelningen arbetar huvudsakligen med personalförsörjning,hälso och arbetsmiljöfrågor, jämställdhet och mångfald, friskvård, lönebildning, kompetensförsörjning, tolkning av lag och avtal samt personaladministrativa uppgifter.Vi arbetar med flera olika PA-system och deltar i olika projekt inom personalområdet.Sektionen ansvarar även för kontorets säkerhetsfrågor.På sektionen arbetar en personalkonsult, en personalkonsulent samt en personalchef.Vi söker nu en personaladministratör som huvudsakligen kommer att arbeta med kontorets personal och löneadministration. I rollen som personaladministratör ansvarar du för kontorets PA-system: LISA BAS, LISA Självservice och LISA TID.Detta innebär bland annat att skapa och bemanna scheman, registrering av deltidsfrånvaro, skapa exporturval samt avstämningar av flextidssaldo.Du ansvarar även för internkontroll av rapporter och bevakningar i dessa system. I tjänsten ingår dessutom: .Ta fram och bearbeta underlag till personal och lönestatistik .Aktualiseringar av pensioner i SPP..Löneadministrativa beräkningar såsom semester och löneskuld .Administration av kompetenskonto och Hem-PC .Allmänna personaladministrativa uppgifter såsom diarieföring, skriva anställningsavtal och ansvara för kontorets personalarkiv..Administrera kontorets friskvårdsarbete I arbetet ingår att stödja chefer och avdelningssekreterare i löneadministrativa frågor samt vara kontorets kontaktperson gentemot försäkringskassan, serviceförvaltningen och systemleverantörer.Kvalifikationer Vi söker dig med lägst 3-årigt gymnasium med goda kunskaper i såväl löne som personaladministration.Vi tror att Du idag arbetar som löne /personaladministratör i offentlig förvaltning och har flerårig erfarenhet av lönehandläggning och webbaserade PA-system. Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrationsförmåga.Du är utåtriktad och tycker om att stödja chefer och övriga anställda i löneadministrativa frågor.Arbetsuppgifterna kräver goda kunskaper i Microsoft Office-paketet liksom att du uttrycker dig väl i tal och skrift.Goda kunskaper i LISA Självservice och LISA TID är mycket meriterande, liksom erfarenhet av friskvårdsarbete i någon form.Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.Ytterligare information om kontoret hittar du på vår hemsida: www.stockholm.se/sbk.Vi kommer att kalla sökande löpande till intervju.Välkommen med din ansökan!Tillträde: Enligt överenskommelse