Personaladministratör

Personaladministratör

Arbetsbeskrivning

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2021-11-10.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en dynamisk och kreativ organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 135 medarbetare.

Vi söker en personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med komplexitet och en variation av arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör har du ett brett uppdrag och utgör en viktig kugge i en strukturerad onboardingprocess som ser till att nyanställda får tillgång till utrustning, konton och övrigt praktiskt vid start samt säkerställer motsvarande vid anställningsavslut. Du gör ansökningar till Skatteverket, Migrationsverket och forskarskattenämnden samt är vår kontaktperson gentemot resebyrån Egencia. Vidare tar du fram olika intyg, hanterar semesterärenden, tjänstledigheter, friskvård och andra ärenden i vårt HR-system Primula där du även har hand om arvodes- och timrapportering samt konteringsändringar. Kontroll av löner samt administration av gästforskare och disputationer ingår som ett inslag i ditt arbete. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Tillsammans med dig i HR-teamet finns en HR-ansvarig och ni ingår i den administrativa enheten som idag är totalt tio personer.

Kvalifikationer
Du bör ha en administrativ utbildning på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig.

Du behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Tidigare erfarenhet av personaladministration ser vi som en förutsättning för att lyckas i arbetet. Erfarenhet av personalsystemet Primula och av arbete vid universitet eller högskola ser vi som meriterande.

Vi söker dig som har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs i rollen som administratör. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas vid Stockholms Universitet. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av HR-ansvarig Cecilia Linder cecilia.linder@su.se. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi intervjuar löpande under annonseringsperioden.

När du ansöker ber vi dig att bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Stockholms universitet
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 20 oktober 2021
  • Ansök senast: 10 november 2021

Liknande jobb


Schemaläggare till Arenaskolan

Schemaläggare till Arenaskolan

26 november 2021