Personaladministratör

Arbetsbeskrivning
Till sin operativa avdelning söker vår kund inom sjöfarten en personaladministratör med inslag av intern rekrytering. Har du tidigare arbetat i en administrativ roll och har god kommunikativ förmåga och är nyfiken på rekrytering? Beskrivs du dessutom som driven, social och noggrann? Tveka då inte att söka redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
I rollen som personaladministratör är du en administrativ länk mellan personalplanering och driftledare.  I arbetet ingår mycket kommunikation i skrift både gentemot kandidater, fartyg och besättningar. Det är viktigt att man har god förmåga att uttrycka sig professionellt och korrekt i skrift och i telefon då det många gånger är den enda kontakten man har med kontoret. 
 
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:
Tillse att rederiets rekryteringsprocess efterlevs
Koordinera och planera  kandidaternas väg in i företaget tillsammans med ansvariga chefer 
Koordinera onboarding med uppstart och intern inskolning
Hantera certifikat och behörigheter i personalplaneringssystem.


Kvalifikationer
Vår kund söker dig som tidigare arbetat i en administrativ roll och har god kommunikativ förmåga i det svenska språket. Denna roll innefattar en del internrekrytering och om du inte har tidigare erfarenhet av just rekrytering bör du vara nyfiken och villig att lära dig. Som person bör du vara självständig, social, driven och noggrann. 

För denna tjänsten krävs det att du har:
Tidigare administrativ erfarenhet
En gymnasieexamen
Väldigt god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:
Kommer från det marinaläroverket
Tidigare arbetat i rekryteringsverktyget Teamtailor

 
På Operativa avdelningen har alla ett eget ansvar men arbetar brett beroende på vad som prioriteras.  Det är viktigt att man i denna roll trivs i en operativ verksamhet. För att trivas i rollen ska man vara fokuserad på sitt ansvar men också gilla att ta sig an uppgifter som behöver prioriteras för stunden.  

Ansökan
2022-03-27 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
Omfattning: Heltid
Start: Omgående, uppdrag till och med 2022-09-16 med god chans till förlängning.
Företaget har kontor i Gamla Stan i Stockholm och arbetar mestadels från kontoret.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.