Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa.

Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du nära chefer och medarbetare och ger stöd i personaladministrativa frågor. Arbetsuppgifterna omfattar handläggning av rekryteringsärenden främst doktorandanställningar, granskning av frånvaro och semestrar samt arkivering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma.

Vi arbetar i rekryteringsverktyget Varbi/MyNetWork, diariesystemet W3D3 och personaladministrativa systemet Primula.

Kvalifikationer

Du ska ha universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete samt ha erfarenhet av arbete med rekryteringsärenden. Goda kunskaper i Office-paketet och av administrativa system är ett krav samt god förmåga att utrycka sig i svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har kunskaper i arbetsrätt.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Du har lätt för att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan utveckla rutiner för att förbättra arbetet och är strukturerad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!