Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Personals huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Arbetsuppgifter

Som personaladministratör kommer du framför allt att ansvara för administration inom personalområdet.

Du kommer bland annat att arbeta med mötesadministration, vara sekreterare i olika forum, arbeta med diverse uppföljningar och kontroller samt registervård och korrekturläsning. Du kommer även agera som universitetsgemensam kontaktperson vad gäller att ställa praktikplatser till förfogande åt Arbetsförmedlingen samt redovisa resultat och upplägg till Statskontoret.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller för arbetsuppgifterna annan utbildning eller erfarenhet som vi finner likvärdig. För anställningen krävs dokumenterad god administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av att arbeta i olika administrativa datasystem och program, framför allt behöver du vara avancerad användare av Excel. Ett krav är också goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Meriterande är personaladministrativ eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av offentlig förvaltning.

Som person är du lyhörd, självständig, och flexibel. Du är serviceinriktad, noggrann och har god samarbetsförmåga. För att passa i rollen bör du vara stresstålig och kunna hålla god kvalitet inom de tidsramar som råder.

Anställningen avser tid till och med 2018-03-31. 

Varmt välkommen med din ansökan!



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!