Personaladministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC, är en centrumbildning inom naturvetenskapliga fakulteten med ca 45 medarbetare från ett tiotal länder.

CEC:s verksamhet har en tvärvetenskaplig prägel, bygger på samarbete över institutions- och fakultetsgränser, och präglas av samverkan med omvärlden. CEC bedriver grund- och forskarutbildning samt har omfattande forskning och samverkan med omvärlden. CECs administrativa stödfunktion har ett tiotal medarbetare, och vi söker nu en personaladministratör. Ytterligare information finns på http://www.cec.lu.se/.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta brett inom personalområdet med fokus på personaladministrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- Handläggning av rekrytering och anställningsärenden
- Förberedelse inför och introduktion av nyanställd personal och gäster från hela världen
- Bevakning av semester och ledigheter
- Granska reseräkningar och löneunderlag
- Utveckla HR-rutiner
- Arbetsmiljöfrågor
- Stöd och råd till chefer och anställda gällande personal- och arbetsmiljöfrågor
- Delta i nätverk gällande personalfrågor
- Upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
- I övrigt allmänt förekommande personaladministrativa uppgifter

Då vi har internationella medarbetare och gäster kommer en del av arbetet att ske på engelska.

Kvalifikationer

Krav

- högskoleexamen inom PA eller motsvarande erfarenhet
- några års praktisk erfarenhet av personaladministration
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- god datorvana
- serviceinriktad och flexibel
- god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
- ansvarsfull och noggrann

Meriterande

- erfarenhet av att arbeta med personalfrågor inom högskolesektorn
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom LUCAT, DFS/W3D3, Varbi och Primula

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi söker dig som är positiv, pålitlig och kan ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter, kan prioritera och prioritera om samt tycker att det är en självklarhet att ge god service. Du bör ha ett intresse för ett brett arbetsfält inom personalområdet och en vilja till utveckling.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter, samt ett CV.








Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!