Personaladministratör - arbeta med att ge stöd

– personalenheten, Finansdepartementet

Har du erfarenhet av personaladministrativt arbete? Gillar du administration och tycker om att ge service? Som personaladministratör hos oss ger du stöd till verksamheten i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 
Som personaladministratör på Finansdepartementet säkerställer du att enheten har effektiva administrativa rutiner och stöttar löpande personalchef och personalspecialister i administrativa uppgifter. Fokus i rollen ligger på att skriva, granska och expediera beslut samt att göra inrapportering av personalärenden. I rollen ingår även kontroll och uppföljning i samråd med personalspecialist. Övriga arbetsuppgifter är att introducera nyanställda, administrera tjänstekort samt övrigt förekommande administrativa sysslor så som utlämnandeärenden. Detta är en roll för dig som tycker om att arbeta brett med administration och service och ha många kontaktytor, både inom departementet och i Regeringskansliet.

Din bakgrund
Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter, gärna i en större organisation. Erfarenhet från statlig myndighet är ett krav, erfarenhet från Regeringskansliet är meriterande. För att lyckas i rollen krävs även att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, Outlook, e-post och kalenderhantering. Kompletterande utbildning inom administration och personalområdet ses som meriterande och även erfarenhet av ReachMee och Palasso.

Dina egenskaper
Du är en duktig administratör med förmåga att skapa struktur, ordning och kvalitet i det du företar dig. Du trivs med att ta tag i stort som smått. Som person är du serviceinriktad, noggrann, självgående med god samarbetsförmåga och integritet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, du ser vad som behöver göras och tar initiativ, du kan hantera flera uppgifter med bibehållen kvalitet och kan lätt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat till augusti 2020 med tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta personalchef Ylva Sundberg på 08-405 24 05. Du är också välkommen att kontakta personalspecialist Sara Ohlin på 08-405 43 51. Fackliga kontaktpersoner är Peter Österberg, SACO, Lotta Nordqvist, ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.


Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 februari 2019.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och landsting, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor samt statens budget.