Personaladministratör med servicekänsla

Prime rekryterar personaladministratör till STIL - assistans anordnare.
Deras rådgivare i personalfrågor går vidare till nya utmaningar. Är du deras nya kollega?

STIL är en organisation av och för personer med funktionsnedsättningar. De bildades 1984 för att bevisa att personer med funktionsnedsättningar själva kan vara chefer för sina personliga assistenter. Idag har de runt 200 medlemmar som alla har personlig assistans. Huvudkontoret finns i Farsta, Stockholm, och finns till för att ge medlemmar service och support.

Arbetsuppgifter

Ditt främsta arbete består i att ge stöd till våra medlemmar, som är ledare för sin egen personliga assistans.
200 medlemmar har lagt upp sin assistans på 200 olika sätt, därför behöver du tycka att det är roligt att hitta unika lösningar bortom fasta modeller.

Dina arbetsuppgifter innefattar:
• Systemansvar och administration i schema- och tidrapporteringssystemet Aiai och rekryteringssystemet ReachMee.
• Att hålla utbildningar i systemen Aiai och ReachMee.
• Att stötta medlemmar vid schemaläggning och att arbeta med schemaläggning
• Vara kontaktperson mellan AMS och STIL
• Att lägga upp användare i AMS
• Att utföra schemakontroller, följa upp avvikelser samt erbjuda stöd till medlemmar för att lösa schema- och bemanningsproblem
• Att administera anställning av nyanlända, samt ha kontakt med migrationsverket
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter på ett kontor

Du ingår i det administrativa teamet på kontoret och rapporterar direkt till ekonomichefen.

Vem är du?

För att passa till denna tjänst har du en bakgrund som HR- administratör, personaladministratör eller lönespecialist.

Du ska ha:
• Goda kunskaper i arbetsrätt
• Erfarenhet av schemaläggning och tidrapportering
• Vana att läsa och tolka kollektivavtal

Kunskaper eller erfarenhet kring löneadministration är mycket meriterande.

Som person är du lyhörd och serviceinriktad. Du är analytisk och kan förklara svåra saker på enkla sätt. Du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift i svenska.
STIL strävar efter mångfald bland sina anställda och det är meriterande om du kan fler språk.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha personlig assistans, funktionsnedsättning eller bryter mot någon annan samhällsnorm.

Denna tjänsten ska tillträda under januari/februari 2017. Tjänsten avser en heltidstjänst till kontoret i Farsta.
Prime Professional sköter all hantering kring tjänsten och intervjuer kommer att ske löpande. För frågor om tjäsnten kontakta Prime och Jenny Bohm på 08-470 70 76

Välkommen med din ansökan!

Sökord:Personalhandläggare, personaladministratör, HR-konsult. HR, PA-personal, handläggare, Human resources, rekryterare, rådgivare, personal, beteendevetenskap, personalfrågor, kompetensförsörjning, administratör, lön löneadministration, administration, HR, betalningshandläggare, Salary, Payroll,

Företagsbeskrivning

Prime Professional är ett framgångsrikt bemannings-och rekryteringsföretag som förmedlar arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.
Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.
Är du en engagerad och driven person?
Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se