Personaladministratör sökes till vår kund i Uppsala

Nu söker vi en personaladministratör för ett konsultuppdrag till vår kund i Uppsala. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå under minst 3 månader, eventuellt till och med juli 2021. Urval och intervjuer sker löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som personaladministratör erbjuds du en varierande roll där du har kontakt med medarbetare och centrala funktioner (lön och HR) inom organisationen. Du kommer huvudsakligen att arbeta i det personaladministrativa systemet Primula. Denna tjänst är på en av bolagets institutioner och du kommer att ha stöttning i din roll från Personalavdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Granska reseräkningar
• Registrera timersättning
• Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd)
• Hantera ersättning av sjukvård, läkemedel och friskvård
• Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo
• Hantera förlängningar av anställningar
• Hantera förändring i arbetstid
• Hantera löneförändringar
• Bevaka att frånvaro registreras korrekt
• Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet)
• Samordna introduktion av nyanställda
• Bevaka anställningar (anställningsform, anställningstid, förlängningar, avslut)
• Hantera AMS-medel i förekommande fall
• Ta fram underlag till SINK-skattebeslut
• Registrera lönekonteringar
• Lokalhantering som rumsfördelning
• Stötta i institutionens arbetsmiljöarbete
• Stötta vid rekryteringar


Vem är du?
I rollen som personaladministratör ser vi att du har tidigare erfarenhet av liknande roll och det är även meriterande om du har utbildning inom HR. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Har du även erfarenhet av Primula ser vi det som meriterande. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör och du är en riktig teamspelare. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att kunna prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.